Assistente personale del CEO 100%

Assistente personale del CEO (m/f/d) 100% In questa posizione di fiducia, opererà come interfaccia centrale tra il CEO e le parti interessate interne ed esterne. Assumerà un ampio spettro di compiti organizzativi, amministrativi, finanziari e relativi ai progetti, contribuendo in modo essenziale al regolare svolgimento dell'Executive Office. Assistente personale del CEO (m/f/d) 100% Il nostro cliente è un'azienda che opera a livello internazionale con un ambiente di stakeholder esigente e una presenza globale. Per il supporto diretto al CEO cerchiamo una personalità esperta, discreta e con forti capacità organizzative come Executive Assistant / Personal Assistant to CEO. Descrizione del posto di lavoro Supporto proattivo al CEO in tutte le questioni organizzative e amministrative Coordinamento e monitoraggio di scadenze, pendenze e compiti critici per l'azienda Preparazione, elaborazione e monitoraggio di corrispondenza, contratti e documenti importanti Supporto nelle firme di contratti, legalizzazioni e processi di approvazione amministrativa Organizzazione e coordinamento di riunioni del consiglio di amministrazione, del management e degli stakeholder Funzione di interfaccia con i membri del consiglio di amministrazione, investitori, consulenti legali, autorità e altri partner esterni Cura e gestione della documentazione aziendale e dei documenti normativi Coordinamento delle approvazioni delle fatture e dei processi di pagamento Supporto nel monitoraggio del cashflow e nelle attività amministrative relative agli investimenti Collaborazione con fornitori di servizi contabili, fiscali e finanziari Preparazione di documenti rilevanti ai fini fiscali e coordinamento con specialisti esterni Comunicazione con banche, assicurazioni e fornitori di servizi esterni Gestione dei processi amministrativi in relazione a società e autorità in patria e all'estero Collaborazione e coordinamento di progetti intersettoriali Supporto nel Facility Management di immobili commerciali e residenziali Coordinamento di partner e fornitori di servizi esterni Elaborazione di archivi di documenti fisici e digitali Accoglienza e assistenza degli ospiti durante riunioni ed eventi Gestione di un'agenda complessa e internazionale Organizzazione di viaggi d'affari inclusi trasporto, alloggio e itinerari di viaggio Supporto in selezionate questioni personali del CEO Coordinamento di vari appuntamenti privati e professionali Supporto al CEO in un ambiente dinamico e internazionale con alta riservatezza Profilo Pluriennale esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o in una funzione di fiducia comparabile a livello C-Level Esperienza dimostrabile in un ambiente aziendale internazionale e complesso Conoscenze eccellenti di tedesco e inglese, sia scritto che orale Approccio professionale con stakeholder esigenti, consigli di amministrazione, investitori, autorità e consulenti esterni Esperienza nella gestione dei contratti, nei processi normativi, nonché in temi di diritto societario e amministrativo costituisce un vantaggio Buona conoscenza dei processi finanziari e amministrativi, in particolare contabilità, pagamenti e coordinamento di budget/cashflow Alta discrezione, lealtà e spiccato senso di responsabilità Personalità con forti capacità organizzative, strutturata e orientata alle soluzioni con mentalità hands-on Patente di guida valida cat. B L'offerta Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura. jpidedbd7e1jm jit0731jm jiy26jm