Assistance personnelle du CEO 100%

Assistance personnelle du CEO (m/f/d) 100% Dans ce poste de confiance, vous agissez en tant qu'interface centrale entre le CEO et les parties prenantes internes et externes. Vous assumez un large éventail de tâches organisationnelles, administratives, financières et liées à des projets et contribuez de manière essentielle au bon fonctionnement de l'Executive Office. Assistance personnelle du CEO (m/f/d) 100% Notre client est une entreprise d'envergure internationale avec un environnement de parties prenantes exigeant et une présence mondiale. Pour le soutien direct du CEO, nous recherchons une personnalité expérimentée, discrète et dotée d'une grande capacité d'organisation en tant qu'Executive Assistant / Personal Assistant to CEO. Description du poste Soutien proactif du CEO dans tous les aspects organisationnels et administratifs Coordination et surveillance des délais, des tâches en suspens et des tâches critiques pour l'entreprise Préparation, traitement et suivi de la correspondance, des contrats et des documents importants Soutien lors des signatures de contrats, des légalisations et des processus d'approbation administratifs Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, de la direction et des parties prenantes Fonction d'interface avec les membres du conseil d'administration, les investisseurs, les conseillers juridiques, les autorités et d'autres partenaires externes Entretien et gestion de la documentation de l'entreprise ainsi que des documents réglementaires Coordination des approbations de factures et des processus de paiement Soutien dans le suivi du cashflow ainsi que dans les tâches administratives liées aux investissements Collaboration avec les prestataires de services comptables, fiscaux et financiers Préparation des documents relatifs à la fiscalité et coordination avec des spécialistes externes Communication avec les banques, les assurances et les prestataires de services externes Gestion des processus administratifs en relation avec les sociétés et les autorités en Suisse et à l'étranger Participation et coordination de projets transversaux Soutien dans le Facility Management des propriétés commerciales et résidentielles Coordination des partenaires et prestataires de services externes Traitement des classements de documents physiques et numériques Accueil et prise en charge des invités lors de réunions et d'événements Gestion d'un agenda complexe et international Organisation des voyages d'affaires, y compris le transport, l'hébergement et les itinéraires de voyage Soutien dans certaines affaires personnelles du CEO Coordination de différents rendez-vous privés et professionnels Soutien du CEO dans un environnement dynamique et international avec une haute confidentialité Profil Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Personal Assistant ou dans une fonction de confiance comparable au niveau C-Level Expérience démontrable dans un environnement d'entreprise international et complexe Maîtrise du allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Comportement professionnel avec des parties prenantes exigeantes, des conseils d'administration, des investisseurs, des autorités et des consultants externes Expérience dans la gestion des contrats, les processus réglementaires ainsi que les thématiques de droit des sociétés et administratives est un avantage Bonnes connaissances des processus financiers et administratifs, en particulier la comptabilité, les paiements et la coordination du budget/cashflow Haute discrétion, loyauté et sens aigu des responsabilités Personnalité organisée, structurée et orientée vers les solutions avec une mentalité hands-on Permis de conduire valide Cat. B L'offre Avez-vous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. jpidedbd7e1jm jit0731jm jiy26jm