Assistente amministrativo/a 80 - 100%

Assistente amministrativo/a 80 - 100% # La Kantonsschule Stadelhofen è un liceo cantonale con profili linguistico antico e moderno, matematico-scientifico e musicale. Nel 2026 la nostra scuola sarà ampliata con una filiale a Dübendorf. Fino al trasferimento nella sede definitiva, la scuola sarà gestita in due sedi provvisorie. A regime completo dovrà offrire posto a 1-300 Schüler/-innen e comprendere, oltre al Kurzgymnasium, anche una scuola media commerciale e un Untergymnasium. Per la fase di allestimento delle nostre nuove sedi scolastiche e per la successiva gestione scolastica, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità intraprendente e collaborativa come assistente amministrativo/a (80-100 %). In questa funzione versatile assumerà un ruolo centrale nella segreteria e supporterà attivamente la direzione scolastica nell'allestimento e nello sviluppo delle nuove sedi. Affronterà i compiti in modo autonomo, manterrà la visione d'insieme anche su temi differenti e si assicurerà che i lavori siano eseguiti in modo affidabile, efficiente e completo. Cerchiamo una personalità semplice e flessibile con una rapida capacità di comprensione, che si assuma responsabilità, trovi soluzioni pragmatiche e abbia il piacere di far progredire le cose. Il martedì è stabilito come giorno di lavoro fisso. I Suoi compiti ### • Lei è responsabile di aree centrali dell'amministrazione scolastica e garantisce un'elaborazione affidabile, puntuale e di alta qualità dei processi amministrativi. - Lei è il primo punto di contatto per Schüler/-innen, genitori e docenti e garantisce un funzionamento professionale e orientato al servizio della segreteria. • Lei coordina l'attività quotidiana, stabilisce le priorità e mantiene la visione d'insieme anche in fasi di lavoro intenso. • Lei partecipa attivamente all'allestimento delle nuove sedi scolastiche e assume i compiti che si presentano in modo autonomo, pragmatico e orientato alla soluzione. • Lei solleva l'Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, proseguendo gli incarichi in modo responsabile, eseguendo i compiti in modo affidabile e fornendo supporto dove necessario. • Lei tiene d'occhio i compiti legati ai progetti, le pendenze e le scadenze e si assicura che quanto concordato venga fatto progredire e attuato in modo affidabile. • Il Suo posto di lavoro si trova a Dübendorf. L'attività richiede la presenza sul posto; il lavoro da casa non è possibile. Il Suo profilo ### • Formazione commerciale conclusa (EFZ) integrata da una formazione continua superiore (come ad esempio un diploma universitario FH, un attestato professionale federale o similare)  • Pluriennale esperienza professionale in una funzione amministrativa impegnativa, preferibilmente in un ambiente orientato ai progetti - Rapida capacità di comprensione nonché un modo di lavorare strutturato, lungimirante e autonomo • Capacità di stabilire priorità, coordinare più temi contemporaneamente e mantenere la visione d'insieme anche in situazioni dinamiche • Elevata iniziativa personale e disponibilità a riconoscere i compiti in modo autonomo, affrontarli e portarli con decisione a termine • Personalità orientata alla soluzione, pragmatica e resistente con una marcata mentalità hands-on • Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e orale, nonché ottime conoscenze informatiche degli strumenti MS-Office (in particolare MS Teams). La nostra offerta ### Le offriamo la possibilità di assumere responsabilità in una eccezionale fase di allestimento e di contribuire attivamente alla definizione delle nuove sedi scolastiche. La attende un'attività variegata con molta responsabilità personale, brevi percorsi decisionali e un ampio spettro di compiti. Lei apporterà la sua esperienza e le sue idee, contribuirà a definire i processi e fornirà un contributo importante affinché dalle nuove sedi nascano scuole di successo. Le condizioni di assunzione sono regolate dalle disposizioni del diritto del personale del Cantone Zurigo. Candidatura ### Abbiamo suscitato il Suo interesse? Siamo lieti di ricevere la Sua candidatura. La preghiamo di inviare i Suoi documenti esclusivamente tramite lo strumento online e di indicare il grado di occupazione desiderato nei Suoi documenti di candidatura. Le candidature inviate al di fuori dello strumento online non saranno accettate. Per informazioni, la signora Carlina Capaul, Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, è a Sua disposizione esclusivamente tramite mail carlina.capaul@edu.zh.ch. Ulteriori informazioni si trovano presso Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf