Assistant administratif / administrative 80 - 100%

Assistant administratif / administrative 80 - 100% # La Kantonsschule Stadelhofen est un gymnase cantonal avec des profils de langues anciennes et modernes, mathématiques-sciences naturelles et musique. En 2026, notre école sera agrandie par une succursale à Dübendorf. Jusqu'à l'emménagement dans l'emplacement définitif, l'école sera gérée sur deux sites provisoires. En pleine exploitation, elle devra pouvoir accueillir 1-300 élèves et comprendra, en plus du gymnase de courte durée, une école de commerce et un sous-gymnase. Pour la phase de construction de nos nouveaux sites scolaires ainsi que pour le fonctionnement scolaire ultérieur, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité proactive et réfléchie en tant qu'assistant administratif / administrative (80-100 %). Dans cette fonction polyvalente, vous assumerez un rôle central au secrétariat et soutiendrez activement la direction de l'école dans la construction et le développement des nouveaux sites. Vous aborderez les tâches de manière autonome, garderez une vue d'ensemble même sur des sujets variés et veillerez à ce que les travaux soient mis en œuvre de manière fiable, efficace et complète. Nous recherchons une personnalité simple et flexible, dotée d'une compréhension rapide, capable de prendre des responsabilités, de trouver des solutions pragmatiques et ayant le plaisir de faire avancer les choses. Le mardi est fixé comme jour de travail fixe. Vos tâches ### • Vous êtes responsable de domaines centraux de l'administration scolaire et assurez un traitement fiable, dans les délais et de haute qualité des processus administratifs. - Vous êtes le premier point de contact pour les élèves, les parents et les enseignants et garantissez un fonctionnement professionnel et orienté vers le service du secrétariat. • Vous coordonnez les activités quotidiennes, fixez les priorités et gardez une vue d'ensemble même lors des phases de travail intensives. • Vous participez activement à la construction des nouveaux sites scolaires et assumez les tâches courantes de manière autonome, pragmatique et orientée vers les solutions. • Vous déchargez l'Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste en poursuivant les commandes de manière responsable, en mettant en œuvre les tâches de manière fiable et en apportant votre soutien là où cela est nécessaire. • Vous gardez un œil sur les tâches liées aux projets, les suspens et les échéances et veillez à ce que ce qui a été convenu soit fait progresser et mis en œuvre de manière fiable. • Votre lieu de travail se situe à Dübendorf. L'activité nécessite une présence sur place ; le home office n'est pas possible. Votre profil ### • Formation commerciale achevée (EFZ) complétée par une formation continue supérieure (comme par exemple un cursus FH, un brevet fédéral ou similaire) • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative exigeante, de préférence dans un environnement orienté projet - Compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail structurée, prévoyante et autonome • Capacité à fixer des priorités, à coordonner plusieurs thèmes simultanément et à garder une vue d'ensemble même dans des situations dynamiques • Grande initiative personnelle et volonté de reconnaître les tâches de manière autonome, de les aborder et de les mener systématiquement à terme • Personnalité orientée vers les solutions, pragmatique et résistante au stress avec une forte mentalité de terrain (hands-on-mentalität) • Excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de très bonnes connaissances informatiques des outils MS-Office (en particulier MS Teams). Notre offre ### Nous vous offrons la possibilité de prendre des responsabilités lors d'une phase de construction exceptionnelle et de participer activement à la conception des nouveaux sites scolaires. Une activité variée avec beaucoup de responsabilité propre, des processus de décision courts et un large éventail de tâches vous attend. Vous apportez vos expériences et vos idées, participez à la conception des processus et apportez une contribution importante pour que de nouveaux sites scolaires deviennent des écoles réussies. Les conditions d'engagement se réfèrent aux dispositions du droit du personnel du canton de Zurich. Candidature ### Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne et indiquez le taux d'occupation souhaité dans votre dossier de candidature. Les candidatures en dehors de l'outil en ligne ne seront pas acceptées. Pour toute information, Madame Carlina Capaul, Adjunktin mbA / Leiterin Zentrale Dienste, se tient volontiers à votre disposition exclusivement par mail à carlina.capaul@edu.zh.ch. Vous trouverez d'autres informations sous Kantonsschule Stadelhofen Filiale Dübendorf