Collaboratrice Réception & Administration (m/f/d) 60-80%

Muoviamo e appassioniamo le persone. Semplicemente. Sostenibilmente. In anticipo. ----------------------------------------------------------------- Il Gruppo AMAG è tra le 50 più grandi aziende svizzere. La nostra visione è quella di diventare il principale fornitore di mobilità individuale sostenibile. Per questo obiettivo, circa 7300 collaboratori si impegnano ogni giorno con grande competenza e passione, assicurando che i nostri clienti siano sempre ben in viaggio. Come cuore organizzativo della nostra sede a Buchs SG, ti assicuri che tutto funzioni correttamente dietro le quinte. Che si tratti di reception, amministrazione, gestione del tempo o supporto agli eventi: con il tuo modo strutturato e orientato al servizio, supporterai il nostro team in un ambiente di lavoro versatile e stimolante. Come ti appassioniamo ----------------------- • ZIF: Giorni liberi individuali aggiuntivi -- Acquista giorni di vacanza extra e concediti una meritata pausa più lunga • Futuro sicuro: Beneficia di interessanti prestazioni della cassa pensioni • Life long learning: Partecipiamo alla tua formazione continua -- dai una spinta alla tua carriera! • Condizioni speciali per l'acquisto di veicoli e servizi: Per te e la tua famiglia -- perché sappiamo quanto sia importante la mobilità • Viaggi con sconti: Spostati in modo più economico in tutto il mondo con Europcar Cosa puoi realizzare con noi ----------------------------- • Professionista della reception e del cliente: Sei il primo punto di contatto per i nostri clienti alla reception e al telefono. Con il tuo modo cordiale e professionale garantisci un servizio di prima classe e supporti nella fissazione degli appuntamenti per l'aftersales e la vendita • Allrounder dell'amministrazione: Ti occupi di diverse attività amministrative nell'operatività quotidiana, supporti l'amministrazione del servizio per gli ordini d'officina e la fatturazione, e crei le note di credito ai debitori in modo affidabile e puntuale • Coordinatore/trice della gestione del tempo: Sei responsabile della registrazione delle ore dei nostri collaboratori nel sistema ESS, gestisci le richieste relative alla gestione del tempo e assicuri una gestione amministrativa corretta ed efficiente • Specialista della cassa e della contabilità: Gestisci la cassa, crei ed elabori diversi conteggi e assicuri la corretta elaborazione dei conteggi Europcar. In questo ambito lavori con precisione, affidabilità e un alto standard di qualità • Talento per l'organizzazione e gli eventi: Supporti la formazione dei nostri apprendisti KV, partecipi attivamente a fiere ed eventi, ti assicuri una caffetteria accogliente e contribuisci così a una routine operativa senza intoppi e a un'esperienza cliente positiva Cosa porti con te ------------------ • Fondamenta commerciali: Disponi di una formazione commerciale di base conclusa o di una formazione comparabile e idealmente possiedi già esperienza professionale in una funzione amministrativa. • Professionista del servizio con cuore: Il contatto quotidiano con i clienti ti dà gioia. Convincini con il tuo modo cordiale e professionale e riesci a offrire un servizio di prima classe anche in situazioni frenetiche. • Talento per l'organizzazione e l'amministrazione: Lavori in modo indipendente, strutturato e affidabile. Grazie alla tua rapida comprensione, mantieni sempre il controllo anche con compiti vari e diverse priorità. • Personalità affine ai numeri e ai sistemi: L'uso di diversi sistemi IT ti risulta facile e disponi di buone conoscenze di MS-Office. Elabori processi amministrativi, conteggi e l'elaborazione di dati in modo preciso e scrupoloso. • Team player con impegno: Porti un'elevata iniziativa personale, senso di responsabilità e spirito di squadra. Inoltre, ti fa piacere supportare gli apprendisti e partecipare attivamente agli eventi e ai compiti trasversali tra i reparti.