Collaboratrice Réception & Administration (f/h/d) 60-80%

Nous faisons bouger et passionnons les gens. Simplement. Durablement. En avance. ----------------------------------------------------------------- Le groupe AMAG fait partie des 50 plus grandes entreprises suisses. Notre vision est de devenir le principal fournisseur de mobilité individuelle durable. Pour atteindre cet objectif, les quelque 7300 collaborateurs s'engagent chaque jour avec une grande compétence et passion, veillant à ce que nos clients soient toujours bien en route. En tant que cœur organisationnel de notre site de Buchs SG, vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement en arrière-plan. Qu'il s'agisse de la réception, de l'administration, de la gestion du temps ou du soutien événementiel : grâce à votre nature structurée et orientée service, vous soutenez notre équipe dans un environnement de travail polyvalent et passionnant. Comment nous vous passionnons ----------------------- • ZIF : Jours de congé individuels supplémentaires -- achetez des jours de vacances supplémentaires et accordez-vous une pause prolongée bien méritée • Avenir sûr : Profitez de prestations de caisse de pension attractives • Life long learning : Nous participons à votre formation continue -- boostez votre carrière ! • Conditions spéciales lors de l'achat de véhicules et de l'entretien : Pour vous et votre famille -- parce que nous savons à quel point la mobilité est importante • Voyages avec réductions : Déplacez-vous moins cher dans le monde entier avec Europcar Ce que vous pouvez accomplir chez nous ----------------------------- • Professionnelle de la réception et de la clientèle : Vous êtes la première personne de contact pour nos clients à la réception et au téléphone. Avec votre manière amicale et professionnelle, vous assurez un service de premier ordre et aidez à la prise de rendez-vous pour l'Aftersales et la vente • Polyvalente de l'administration : Vous assumez diverses tâches administratives dans le quotidien, soutenez l'administration du service pour les ordres d'atelier et la facturation, et établissez les notes de crédit clients de manière fiable et dans les délais • Coordinatrice de la gestion du temps : Vous êtes responsable de la saisie du temps de nos collaborateurs dans le système ESS, traitez les questions relatives à la gestion du temps et assurez un traitement administratif correct et efficace • Spécialiste de la caisse et du décompte : Vous gérez la caisse, établissez et traitez différents décomptes et assurez le traitement correct des décomptes Europcar. Pour cela, vous travaillez de manière précise, fiable et avec une exigence de qualité élevée • Talent de l'organisation et de l'événementiel : Vous participez à la formation de nos apprentis KV, participez activement aux expositions et événements, veillez à une cafétéria accueillante et contribuez ainsi à un quotidien opérationnel fluide et à une expérience client positive Ce que vous apportez ------------------ • Base commerciale : Vous possédez une formation commerciale initiale achevée ou une formation comparable et apportez idéalement déjà une expérience professionnelle dans une fonction administrative. • Professionnelle du service avec cœur : Le contact quotidien avec les clients vous fait plaisir. Vous convainquez par votre manière amicale et professionnelle et réussissez à offrir un service de premier ordre, même dans des situations agitées. • Talent de l'organisation et de l'administration : Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable. Grâce à votre rapidité de compréhension, vous gardez toujours une vue d'ensemble, même face à des tâches variées et des priorités différentes. • Personnalité proche des chiffres et des systèmes : L'utilisation de différents systèmes informatiques vous est facile et vous disposez de bonnes connaissances en MS-Office. Vous effectuez les processus administratifs, les décomptes et le traitement des données de manière précise et consciencieuse. • Teamplayer avec engagement : Vous faites preuve d'une grande prise d'initiative, d'un sens des responsabilités et d'un esprit d'équipe. De plus, vous prenez plaisir à soutenir les apprentis et à participer activement aux événements ainsi qu'aux tâches inter-services.