Responsabile Amministrazione 100 %

Responsabile Amministrazione 100 % # • Lavori e posti di apprendistato presso Senevita • Ufficio, amministrazione, impiegato/a amministrativo/a ## Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi per l'anziano e impiega circa 4'000 collaboratori. Le offerte ambulatoriali e stazionarie si fondono senza soluzione di continuità. Mentre Senevita rappresenta sedi per l'abitazione assistita autonoma e l'assistenza completa, Senevita Casa è il principale fornitore svizzero di servizi privati di Spitex.   Per Senevita Limmatfeld a Dietikon cerchiamo con effetto immediato o su accordo un/una Responsabile Amministrazione 80- 100 % # I tuoi compiti ## • Gestione tecnica, personale e organizzativa dell'area Amministrazione, nonché gestione e sviluppo del team amministrativo • Garanzia di un servizio di ricezione e amministrazione professionale e orientato al cliente per residenti, parenti, interessati e partner esterni • Responsabilità per l'affitto di appartamenti, posti auto e stanze di cura, inclusa l'assistenza e la consulenza agli interessati, l'esecuzione di visite nonché la gestione del sistema CRM • Organizzazione e garanzia dei processi amministrativi nei settori reception, centralino, segreteria, amministrazione residenti, fatturazione e contabilizzazione • Supporto alla direzione generale e ai responsabili di settore in compiti amministrativi, progetti, processi di budget, chiusure mensili e temi organizzativi • Garanzia della corretta amministrazione dei residenti e dei processi di fatturazione, nonché sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità • Coordinamento di diverse interfacce operative come il supporto IT, il sito web, i contatti esterni e l'occupazione degli appartamenti per vacanze • Redazione di verbali, pareri e documenti amministrativi per stakeholder interni ed esterni • Gestione e sviluppo del team amministrativo inclusa la pianificazione dei turni del personale, riunioni di team, colloqui con i collaboratori e promozione della formazione continua  Cosa porti con te ## • Formazione commerciale di base conclusa e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile • Esperienza nel finanziamento dell'assistenza • Formazione come formatore professionale (Berufsbildner/in) un vantaggio • Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica • Tedesco impeccabile, sia scritto che orale, nonché piacere nella redazione di testi e corrispondenze • Esperienza nel settore sanitario • Conoscenza dell'uso di siti web/sistemi CMS un vantaggio • Elevati standard di qualità nelle proprie prestazioni lavorative, nonché un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alle soluzioni • Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa • Marcata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone • Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione • Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa • Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane Ti offriamo ## • Un'ampia offerta di formazione continua della Senevita Akademie, che può essere frequentata gratuitamente • Una cultura unica e diversi generosi eventi per i dipendenti • Vitto scontato nella gastronomia interna • Varie agevolazioni (carburante, assicurazioni supplementari, fitness, farmacia, ecc.) • Buoni benefici sociali e 6 settimane di vacanza ## Questa posizione ti interessa? Attendiamo la tua candidatura online. Per domande, le persone specializzate elencate di seguito sono a tua disposizione telefonicamente. • Aida Foco • Direttrice generale • \+41 44 744 92 80