Responsable Administration 100 %

Responsable Administration 100 % # • Jobs et places d'apprentissage chez Senevita • Bureau, administration, gestion administrative ## Senevita est le plus grand fournisseur intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'000 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires s'enchaînent de manière fluide. Alors que Senevita représente des sites pour l'habitat protégé autonome et des soins complets, Senevita Casa est le fournisseur leader en Suisse de services de Spitex privés.   Pour Senevita Limmatfeld à Dietikon, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un/e Responsable Administration 80- 100 % # Tes tâches ## • Direction technique, personnelle et organisationnelle du domaine de l'administration ainsi que direction et développement de l'équipe administrative • Garantie d'un service de réception et d'administration professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les personnes intéressées et les partenaires externes • Responsabilité de la location d'appartements, de places de parc et de chambres de soins, y compris l'accompagnement et le conseil des personnes intéressées, la réalisation de visites ainsi que la gestion du système CRM • Organisation et garantie des processus administratifs dans les domaines de la réception, de la centrale téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et de la comptabilité • Soutien à la direction et aux responsables de secteurs pour les tâches administratives, les projets, les processus budgétaires, les clôtures mensuelles ainsi que les questions organisationnelles • Garantie de l'administration correcte des résidents et des processus de facturation ainsi que le développement continu des processus internes et des normes de qualité • Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le support IT, la présence sur Internet, les contacts externes ainsi que l'occupation des appartements de vacances • Rédaction de procès-verbaux, de prises de position et de documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes • Direction et développement de l'équipe administrative, y compris la planification des horaires du personnel, les réunions d'équipe, les entretiens d'employés et la promotion de la formation continue  Ce que tu apportes ## • Formation commerciale de base achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable • Expérience dans le financement des soins • Formation de formateur en entreprise est un avantage • Très bonnes connaissances de la suite MS-Office et une forte affinité informatique • Allemand sûr à l'écrit comme à l'oral ainsi que le plaisir de rédiger des textes et de la correspondance • Expérience dans le secteur de la santé • Connaissances dans l'utilisation de sites Web/systèmes CMS est un avantage • Exigence de qualité élevée envers sa propre performance de travail ainsi qu'une méthode de travail structurée, fiable et orientée solutions • Compréhension rapide et sens de l'organisation • Forte orientation client et service ainsi que le plaisir du contact avec les gens • Bon réseautage dans la région et présentation assurée en tant que représentant/e de l'institution • Flexibilité, résistance au stress et autonomie dans le quotidien de travail • Comportement respectueux et valorisant envers les personnes âgées Nous t'offrons ## • Une offre de formation continue étendue de la Senevita Akademie, qui peut être suivie gratuitement • Une culture unique et divers événements généreux pour les collaborateurs • Restauration à prix réduit dans la gastronomie interne • Diverses réductions (essence, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, etc.) • De bonnes prestations sociales et 6 semaines de vacances ## Ce poste t'intéresse ? Nous nous réjouissons de ta candidature en ligne. Pour toute question, les spécialistes énumérés ci-dessous se tiennent volontiers à ta disposition par téléphone. • Aida Foco • Directrice • \+41 44 744 92 80