Direktionsassistent*in Executive Assistant

Cerchiamo un/una Executive Assistant per lo Studio ELMA Informazioni sullo Studio ELMA Sevgiyle yap - Falla con amore! Gül è il ristorante di Elif Oskan. Accogliere, non giudicare, questa è l'ospitalità turca, come viene coltivata da secoli. Per noi è importante rispettare la tradizione e creare insieme, in connessione con il nostro bagaglio di esperienze, un mondo culinario senza confini. Il lavoro al Gül è preciso, abile e impegnativo - a volte anche un po' ossessivo. È anche stimolante, creativo e divertente. Naturalmente, le persone che reclutiamo devono avere esperienza, ma altrettanto importante per noi è la loro passione, energia e determinazione. MARKÜS è il nuovo ristorante di Markus Stöckle in Glockengasse 7 a Zurigo. A partire da settembre 2026, Stöckle unirà la sua cucina originale e creativa con prodotti regionali, stagionalità e tecniche come la fermentazione. In questo modo, aromi familiari ed elementi tradizionali incontrano influenze internazionali e combinazioni sorprendenti. Il MARKÜS rappresenta una cucina personale e giocosa, che esplora consapevolmente i confini e al contempo rimane strettamente legata ai prodotti e alla loro provenienza. Informazioni sulla posizione Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità strutturata, lungimirante e con forti capacità comunicative come Executive Assistant. In questa funzione versatile supporterai la nostra direzione e le nostre attività nell'operatività quotidiana, assumerai responsabilità organizzative e sarai un'importante interfaccia tra il management, i collaboratori, i partner esterni e i clienti. Percentuale: 100% con stipendio mensile Data di inizio: Da concordare Luogo di lavoro: Città di Zurigo Ambiti di attività: Executive & Management Support Pianificazione proattiva degli appuntamenti, gestione del calendario e dei turni per la direzione Organizzazione dei viaggi per la direzione e il team Supporto amministrativo e organizzativo per la direzione e le attività Assunzione di compiti a breve termine e versatili che sorgono nell'operatività quotidiana Prioritizzazione e coordinamento autonomo di diversi compiti e progetti HR & Team Organizzazione di regali per compleanni e anniversari Gestione del HR-Masterfile e del calendario dei compleanni Supporto nella pianificazione delle vacanze Pianificazione e coordinamento dei colloqui annuali Organizzazione di eventi di team, escursioni e formati di formazione interna come Food for Thoughts Supporto amministrativo generale nell'area HR Office Management & Comunicazione Gestione dell'account e-mail centrale Trattamento professionale e puntuale, o coordinamento, di richieste interne ed esterne Gestione e aggiornamento dell'agenda contatti Garantire un flusso di informazioni affidabile all'interno dell'organizzazione Coordinamento con interlocutori interni ed esterni Marketing & PR Pianificazione, produzione e gestione di contenuti per i social media Sviluppo e rinnovo del Media Kit Gestione e coordinamento delle richieste della stampa Gestione delle richieste di cooperazione Creazione e gestione del clipping stampa Supporto nelle misure di comunicazione esterna come sito web, newsletter e social media Events Supporterai la pianificazione e l'attuazione di grandi eventi interni ed esterni in GÜL & MARKÜS, assumendo una responsabilità sempre più autonoma: Prima comunicazione con i clienti e registrazione dei dati principali Preparazione e svolgimento degli eventi Creazione di offerte e fatture Coordinamento di tutte le parti interne ed esterne coinvolte Garantire un flusso di informazioni senza intoppi Organizzazione e accompagnamento dell'intero event management Coordinamento della comunicazione prima, durante e dopo l'evento Il tuo profilo Pluriennale esperienza come Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager, Event Manager o in una funzione comparabile Marcata attitudine organizzativa e un modo di lavorare molto autonomo Pensi in anticipo, riconosci la necessità di agire e agisci proattivamente Alta discrezione e un approccio professionale con informazioni riservate Forti capacità comunicative e piacere nel relazionarsi con persone diverse Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto Padronanza sicura degli strumenti digitali e delle moderne applicazioni Google Piacere per un ambiente dinamico e variegato, in cui nessun giorno è uguale all'altro Resistenza, flessibilità e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con molti compiti paralleli Mentalità "hands-on" e disponibilità ad intervenire dove è necessario supporto L'esperienza nel settore event, hospitality, gastronomia, lifestyle o creativo è un vantaggio Cosa ti aspetta Un posto di lavoro moderno con una cultura aziendale aperta e trasparente Un ambiente vivace e familiare con un team giovane e motivato Un ambito di attività stimolante con libertà di progettazione e prospettive future La possibilità di partecipare attivamente e personalmente alla quotidianità aziendale e allo sviluppo dell'impresa.