Segretario*ssa amministrativo/a 90 - 100 %

In quanto più grande università della Svizzera, l'Università di Zurigo offre una varietà di posizioni attraenti in diversi settori specialistici e campi professionali. Con circa 10'000 collaboratori e attualmente 12 profili professionali per apprendisti, l'università offre un ambiente di lavoro stimolante nella ricerca d'eccellenza e nell'istruzione. Mettete a disposizione il vostro talento e le vostre capacità presso di noi. Scoprite di più sull'UZH come datore di lavoro! ### Compiti Compiti amministrativi e di segreteria generali: • Corrispondenza e coordinamento degli appuntamenti in tedesco o inglese • Assistenza telefonica, accoglienza dei visitatori, gestione della posta • Ricezione e assistenza dei fornitori • Concessione di autorizzazioni di accesso, organizzazione di sale e postazioni di lavoro, delegato/a telecomunicazioni • Supporto nell'organizzazione e nello svolgimento di eventi, riunioni, conferenze e viaggi • Gestione del materiale e ordini • Gestione di vari portali, aggiornamento di database, manutenzione del sito web Finanze: • Contabilizzazione delle fatture, creazione di fatture per i debitori, storni, rendicontazione delle spese e delle carte di credito HR: • Supporto nella gestione HR: gestione di assunzioni e dimissioni, preparazione di moduli (ad es. per i colloqui con i collaboratori) • Supporto nei processi di reclutamento • Gestione del portale degli annunci di lavoro IT: • Supporto nel coordinamento IT Profilo • Formazione commerciale di base o formazione equivalente • pluriennale esperienza professionale in una funzione simile, preferibilmente in ambito universitario • Tedesco impeccabile, ottime conoscenze dell'inglese • Buone conoscenze informatiche • Modo di lavorare autonomo e affidabile • Personalità orientata al servizio e responsabile