Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

• 20 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • Genève Sei diplomato/a con un CFC commercio o simile e hai una prima esperienza validata nell'amministrativo? Cerchi una missione per acquisire nuove competenze? Unisciti a un'amministrazione comunale dinamica per una missione di 3 mesi. Il nostro cliente propone un ruolo ideale per un profilo autonomo e rigoroso! Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP ! # A proposito del ruolo ### In qualità di assistant/e amministrativo/ve, assicuri il coordinamento tra i bisogni tecnici sul campo e le validazioni amministrative. Lavorerai in autonomia per garantire il seguito amministrativo e di budget efficace della realizzazione dei lavori comunali. Vi proponiamo Un posto all'80% flessibile (8h al giorno su 4 giorni), un'opportunità per acquisire competenze rapidamente! Compiti ## • Assicurare il seguito amministrativo completo dei lavori sul territorio comunale tramite gli strumenti dedicati • Raccogliere e formulare le richieste di intervento trasmesse • Gestire le richieste di preventivi e assicurare il coordinamento tra i diversi portatori di interesse • Gestire le dichiarazioni di sinistro presso le assicurazioni • Controllare la fatturazione e assicurare il seguito della soddisfazione dopo la realizzazione dei lavori • Altri compiti amministrativi polivalenti e variati (gestione dei badge, mail, corrispondenza, ecc.) Cerchiamo ### • Eccellente padronanza del francese scritto e orale • Padronanza della suite Microsoft Office • CFC impiegato di commercio e una prima esperienza confermata nell'amministrativo. • Capacità di lavorare in totale autonomia in un ambiente poco strutturato • Attitudine confermata per la gestione amministrativa e il seguito di dossier tecnici • Residenza Svizzera obbligatoria Un vantaggio se possiedi • Conoscenza del software di gestione Opal • Esperienza con lo strumento di seguito We Do • Esperienza precedente all'interno di un'amministrazione pubblica in Svizzera Per riuscire in questa funzione, le tue competenze personali sono le seguenti: • Organizzato/e e polivalente/e • Responsabile e autonomo/a • Curioso/a e proattivo/ve Il nostro processo di reclutamento ## Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il giusto talento per il giusto posto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo.