Procurement and Contracts Officer (IPT-PI-SU-2026-184-LD)

Introduzione Come parte del Dipartimento Industry, Procurement and Knowledge Transfer ( IPT ), ti unirai al Procurement and Industrial Services Group (PI), responsabile dell'approvvigionamento di tutte le forniture e i servizi per l'Organizzazione, garantendo che i requisiti tecnici, di consegna e di prestazione specificati e contrattuali siano soddisfatti al minor costo complessivo possibile, ottenendo al contempo ritorni industriali equilibrati per gli Stati Membri del CERN e rispettando le Procurement Rules del CERN. Il Gruppo monitora e riferisce le attività di approvvigionamento e le statistiche alla Direzione del CERN e ai rappresentanti degli Stati Membri. Funzioni Nel ruolo di Procurement and Contracts Officer, tu: Consiglierai e supporterai l'Organizzazione nell'identificazione delle strategie di approvvigionamento, garantendo efficienza dei costi e qualità. Effettuerai ricerche per identificare e partecipare alla qualificazione di potenziali fornitori. Preparerai richieste di prezzo, indagini di mercato e inviti a gara in conformità con le Procurement Rules dell'Organizzazione e su base internazionale. Analizzerai le offerte, preparerai proposte di aggiudicazione e le sottoporrai alla Direzione del CERN. Assicurerai la preparazione, la negoziazione e il follow-up di numerosi ordini e contratti. Contribuirai all'avanzamento delle tecniche e degli strumenti di approvvigionamento del CERN, influenzandone la modernizzazione e l'ottimizzazione. Promuoverai e manterrai una vasta rete di relazioni a diversi livelli, sia internamente che esternamente, rappresentando attivamente il CERN in eventi commerciali globali. Laurea magistrale o esperienza pertinente equivalente nel campo dell'Economia, degli Acquisti, del Diritto, dell'Ingegneria o di un campo correlato. Esperienza: Esperienza dimostrata nell'approvvigionamento di forniture tecniche o servizi con una forte comprensione dei processi source-to-contract e dei sistemi di approvvigionamento. Esperienza nella definizione di strategie a livello di categoria o di progetto di approvvigionamento. Esperienza nell'esecuzione di piani in un processo decisionale basato su una struttura a matrice. Esperienza nella collaborazione con team diversificati e stakeholder senior. È desiderata l'esperienza nell'appalto pubblico e nella gestione dei contratti. Competenze tecniche: Definizione di strategie di gara e di contrattazione. Negoziazione con fornitori esterni e fornitori di servizi contrattuali. Redazione di documenti commerciali per un contratto di fornitura o di servizio. Gestione dei contratti: gestione degli aspetti commerciali dei contratti, inclusa l'esame critico delle offerte e la gestione di reclami e controversie. Revisione di documenti tecnici per un contratto di fornitura o di servizio. Competenze comportamentali: Raggiungimento dei Risultati: fornire un lavoro di alta qualità nei tempi previsti e soddisfare le aspettative. Gestione di Sé: prendere l'iniziativa oltre i compiti regolari e far accadere le cose. Comunicare in modo Efficace: utilizzare tecniche di negoziazione efficaci per ottenere risultati a lungo termine accettabili per tutte le parti coinvolte. Risoluzione dei Problemi: identificare, definire e valutare i problemi, intraprendere azioni per affrontarli. Dimostrare Flessibilità: dimostrare la volontà di accettare circostanze che cambiano; sostenere le iniziative di cambiamento. Competenze linguistiche: Inglese parlato e scritto, con l'impegno di imparare il francese. Idoneità e data di chiusura: La diversità è stata parte integrante della missione del CERN sin dalla sua fondazione ed è un valore consolidato dell'Organizzazione. L'impiego di una forza lavoro diversificata è centrale per il nostro successo. Accogliamo domande da tutti gli Stati Membri e gli Stati Membri Associati. Questa posizione sarà ricoperta il prima possibile e le domande dovrebbero normalmente raggiungerci non oltre il 21.09.2026 alle 23:59 CEST. Condizioni di Impiego Tipo di contratto: contratto a durata limitata (5 anni). Soggetto a determinate condizioni, i titolari di contratti a durata limitata possono richiedere una posizione a tempo indeterminato. Numero di posizioni aperte: 2 Orario di lavoro: 40 ore a settimana Flessibilità lavorativa: Hybrid Grado del lavoro: 6-7 Riferimento del lavoro: IPT-PI-SU-2026-184-LD Campo di lavoro: Procurement Titolo di riferimento del lavoro: Procurement Professional Benefit Globali Uno stipendio competitivo (esentasse), che aumenta in linea con gli anni di esperienza pertinente. 30 giorni di congedo retribuito all'anno più 2 settimane di chiusura annuale. Copertura tramite il programma completo di assicurazione sanitaria del CERN (per te, il tuo coniuge e i tuoi figli) e adesione al Fondo Pensione del CERN. Indennità mensili per famiglia, figli e neonati a seconda delle tue circostanze individuali. Un pacchetto di ricollocamento (sovvenzione per l'installazione, trasloco, spese di viaggio) a seconda delle tue circostanze individuali. Possibilità di estendere il contratto fino a 8 anni + idoneità per la permanenza con contratto a tempo indeterminato. Panoramica del CERN - Scopri un mondo dove l'impossibile diventa possibile! Al CERN, l'Organizzazione Europea per la Ricerca Nucleare, stiamo spingendo le frontiere della scienza e della tecnologia. Il nostro lavoro pionieristico riunisce non solo fisici, ma anche una vasta gamma di professionisti nei campi dell'ingegneria, tecnico, scientifico e amministrativo. Insieme, promuoviamo un ambiente in cui l'innovazione e la collaborazione prosperano. Ogni giorno affrontiamo nuove e stimolanti sfide e opportunità per contribuire alla ricerca all'avanguardia che modella la nostra comprensione dell'universo. Affrontiamo queste sfide attraverso le diverse prospettive all'interno dei nostri team, garantendo che ogni contributo sia valorizzato e guidando il nostro comune senso di inclusione e scopo. La diversità è un valore fondamentale del CERN sin dalla sua f