Procurement and Contracts Officer (IPT-PI-SU-2026-184-LD)

Einführung Als Teil der Abteilung Industry, Procurement and Knowledge Transfer ( IPT ) werden Sie der Procurement and Industrial Services Group (PI) beitreten, die für die Beschaffung aller Vorräte und Dienstleistungen für die Organisation verantwortlich ist. Sie stellt sicher, dass die spezifizierten und vertraglichen technischen Liefer- und Leistungsanforderungen zu den niedrigstmöglichen Gesamtkosten erfüllt werden, während ausgewogene industrielle Erträge für die CERN-Mitgliedstaaten erzielt und die Beschaffungsregeln des CERN eingehalten werden. Die Gruppe überwacht und berichtet die Beschaffungsaktivitäten und -statistiken an das CERN-Management und die Vertreter der Mitgliedstaaten. Funktionen In der Rolle als Procurement and Contracts Officer werden Sie: Die Organisation bei der Identifizierung von Beschaffungsstrategien beraten und unterstützen, um Kosteneffizienz und Qualität zu gewährleisten. Recherchen durchführen, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren und an deren Qualifizierung teilzunehmen. Preisanfragen, Marktstudien und Ausschreibungen in Übereinstimmung mit den Beschaffungsregeln der Organisation auf internationaler Basis vorbereiten. Angebote analysieren, Vorschläge für Vergaben vorbereiten und diese dem CERN-Management vorlegen. Die Vorbereitung, Verhandlung und Nachverfolgung zahlreicher Bestellungen und Verträge sicherstellen. Zur Weiterentwicklung der Beschaffungstechniken und -werkzeuge des CERN beitragen und deren Modernisierung und Optimierung beeinflussen. Ein weitreichendes Netzwerk von Beziehungen auf verschiedenen Ebenen, sowohl intern als auch extern, fördern und aufrechterhalten, während Sie das CERN aktiv bei globalen Geschäftsevents repräsentieren. Master-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Wirtschaft, Einkauf, Recht, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung von technischen Vorräten oder Dienstleistungen mit einem starken Verständnis von Source-to-Contract-Prozessen und Beschaffungssystemen. Erfahrung in der Festlegung von Strategien auf Kategorie- oder Beschaffungsprojektebene. Erfahrung in der Ausführung von Plänen in einem matrixgesteuerten Entscheidungsprozess. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams und hochrangigen Stakeholdern. Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung und im Vertragsmanagement ist erwünscht. Technische Kompetenzen: Definition von Ausschreibungs- und Vertragsstrategien. Verhandlungen mit externen Lieferanten und Dienstleistern. Erstellung von kommerziellen Dokumenten für einen Liefer- oder Dienstleistungsvertrag. Vertragsmanagement: Verwaltung der kommerziellen Aspekte von Verträgen, einschließlich der kritischen Prüfung von Angeboten und der Bearbeitung von Ansprüchen und Streitigkeiten. Prüfung technischer Dokumente für einen Liefer- oder Dienstleistungsvertrag. Verhaltenskompetenzen: Ergebnisse erzielen: Hochwertige Arbeit termingerecht liefern und Erwartungen erfüllen. Selbstmanagement: Initiative über reguläre Aufgaben hinaus ergreifen und Dinge bewegen. Effektive Kommunikation: Nutzung effektiver Verhandlungstechniken, um langfristige, für alle Beteiligten akzeptable Ergebnisse zu erzielen. Problemlösung: Probleme identifizieren, definieren und bewerten sowie Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen. Flexibilität zeigen: Bereitschaft zeigen, sich an wechselnde Umstände anzupassen; Initiativen für Veränderungen unterstützen. Sprachkenntnisse: Gesprochenes und geschriebenes Englisch, mit der Verpflichtung, Französisch zu lernen. Berechtigung und Einsendeschluss: Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission des CERN und ein etablierter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns normalerweise nicht später als 21.09.2026 um 23:59 CEST erreichen. Beschäftigungsbedingungen Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge sich auf eine unbefristete Stelle bewerben. Anzahl offener Stellen: 2 Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsflexibilität: Hybrid Job-Grad: 6-7 Job-Referenz: IPT-PI-SU-2026-184-LD Arbeitsbereich: Beschaffung Benchmark-Jobtitel: Procurement Professional Globale Vorteile Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren an relevanter Erfahrung steigt. 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsferien. Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse. Monatliche Familien-, Kinder- und Kleinkindzulagen je nach Ihren individuellen Umständen. Ein Relocation-Paket (Umzugsgeld, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen. Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 8 Jahre + Berechtigung auf eine unbefristete Vertragslaufzeit. Überblick über das CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Beim CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachkräften aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung zusammen. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir meistern diese Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, wodurch sichergestellt wird, dass jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Sinnhaftigkeit vorangetrieben wird. Vielfalt ist ein Kernwert des CERN