Segretario/a medico/a

Partecipare ai turni del fine settimana (2 fine settimana al mese) Accogliere, orientare e prendersi cura dei pazienti, dei loro familiari e degli operatori esterni Assicurare l'accoglienza telefonica e informare i pazienti Gestire le prenotazioni degli appuntamenti e le modifiche dell'agenda Creare, aggiornare e assicurare il seguito amministrativo delle cartelle dei pazienti Preparare le consulenze e i ricoveri ambulatoriali Assicurare la registrazione amministrativa dei passaggi al pronto soccorso e delle consulenze della policlinica Collaborare strettamente con i medici, il personale sanitario e i vari servizi della clinica Gestire le richieste di esami (radiologia, laboratorio, ecc.) e assicurarne il seguito amministrativo Trattare le e-mail e le diverse richieste amministrative Digitalizzare, classificare e archiviare i documenti medici Garantire la riservatezza dei dati e il rispetto delle procedure istituzionali Partecipare al buon funzionamento della segreteria assicurando diverse mansioni amministrative legate all'attività del pronto soccorso e della policlinica Gestione delle ammissioni e delle dimissioni, Creazione delle cartelle in Opale, Verifica dei dati amministrativi e delle coperture assicurative, Gestione delle e-mail, Coordinamento con i medici e le segretarie degli studi, Gestione degli imprevisti e delle emergenze. Disponibilità per assicurare turni del fine settimana (2 fine settimana al mese) così come i giorni festivi Diploma di segreteria medica o formazione giudicata equivalente Esperienza di almeno un anno in una segreteria medica indispensabile Padronanza dell'inglese, livello minimo B1 Eccellente padronanza degli strumenti informatici (Word, Excel, Outlook e software professionali) Eccellenti capacità di scrittura, ortografia perfetta e buona padronanza della terminologia medica Senso dell'organizzazione, rigore e autonomia nell'esecuzione dei compiti Versatilità e capacità di gestire più priorità simultaneamente Dinamismo, reattività, proattività e capacità di lavorare in un ambiente con un ritmo di attività elevato Eccellente gestione dello stress Spirito di squadra e senso del servizio Eccellenti attitudini relazionali e senso dell'accoglienza Eccellente presentazione Flessibilità e disponibilità per lavorare con orari variabili L’opportunità di unirsi a una clinica di grande fama all'avanguardia dello sviluppo Un'attività motivante in un ambiente di lavoro piacevole Una cultura aziendale orientata all'eccellenza e alla qualità delle relazioni umane Dedichiamo grande attenzione alla diversità dei percorsi di vita delle nostre collaboratrici e dei nostri collaboratori. Le nostre posizioni sono aperte sia alle donne che agli uomini. Forte di una solida competenza, la Clinique de Genolier si distingue per il suo team esperto e qualificato e per la sua attrezzatura medica all'avanguardia della tecnologia. La Clinique de Genolier offre una vasta gamma di servizi che coprono la cardiologia, la neurologia, l'oncologia, la chirurgia ortopedica e la chirurgia plastica. Inoltre, la clinica mette a disposizione dei suoi pazienti un'ampia gamma di prestazioni focalizzate sulla prevenzione e la riabilitazione, per favorire la loro salute e il loro benessere. La fama della Clinique de Genolier si basa sulle sue infrastrutture mediche d'eccellenza e sulle sue tecnologie d'avanguardia. Tra queste, un centro di diagnostica ultramoderno, un'unità di terapia intensiva performante e una sala operatoria equipaggiata con strumenti e apparecchi di ultima generazione per assicurare cure di qualità ottimale.