Collaboratore/trice Backoffice Research & Strategy Support 60-70% (a)

La scienza dei materiali e la tecnologia sono la nostra passione. Con la nostra ricerca d'avanguardia, i circa 1'100 collaboratori dell'Empa forniscono contributi decisivi per il benessere della società per un futuro degno di essere vissuto. L'Empa è un istituto di ricerca del settore ETH. Il  Research & Strategy Support supporta la nostra Direzione in questioni centrali relative alle attività di ricerca dell'Empa e lavora in stretta collaborazione con i dipartimenti di ricerca. L'ampio spettro di compiti del nostro gruppo comprende la promozione della ricerca, il reporting scientifico, l'accompagnamento di progetti di ricerca e la co-partecipazione alla creazione di iniziative strategicamente rilevanti. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata e propositiva con focus sui seguenti ambiti di attività. I vostri compiti ### • Registrazione ed elaborazione delle richieste di progetto dei ricercatori Empa e garanzia di un'elevata qualità dei dati e dei documenti in stretta collaborazione con i richiedenti • Organizzazione e supporto amministrativo per i bandi di finanziamento interni - dalla ricezione delle domande alla preparazione per la valutazione fino alla comunicazione delle decisioni di finanziamento • Preparazione, esecuzione e post-elaborazione di riunioni e workshop • Gestione delle caselle email centrali e del portale Empa, nonché garanzia di un supporto professionale e orientato al servizio • Collaborazione allo sviluppo ulteriore e all'automazione dei processi amministrativi per l'aumento dell'efficienza • Supporto nell'introduzione e nell'applicazione di soluzioni basate su IA e strumenti di automazione (ad es. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate) Il vostro profilo ### • Formazione commerciale di base, idealmente con maturità professionale o maturità, eventualmente titolo FH/HF in economia, Business Administration o simili • Interesse per la ricerca e la gestione della scienza • Conoscenze pratiche nell'uso di applicazioni di IA e soluzioni di automazione digitale o grande motivazione a svilupparsi in questo ambito • L'esperienza in una funzione amministrativa impegnativa e in un ambiente di ricerca, accademico o di innovazione è di grande vantaggio • Marcata orientamento al servizio e piacere nel contatto con diversi stakeholder • Modo di lavorare indipendente, strutturato e preciso • Elevata attitudine al lavoro di squadra, capacità comunicative e abilità organizzativa • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale La nostra offerta ### Vi aspetta un'attività varia e responsabile all'intersezione tra ricerca, strategia e innovazione. Lavorerete in un ambiente di ricerca dinamico e internazionale e otterrete interessanti approfondimenti sulle diverse attività di ricerca dell'Empa. Vi offriamo la possibilità di contribuire attivamente allo sviluppo di moderni processi di lavoro e di co-determinare l'impiego di soluzioni basate su IA. Al contempo, beneficerete di un ambiente di lavoro collegiale, percorsi decisionali brevi e una cultura che promuove l'iniziativa personale, la creatività e lo sviluppo personale. La posizione è inizialmente limitata a un anno, con potenziale di proroga o assunzione a tempo indeterminato. «a» nei nostri annunci di lavoro sta per «tutti». Viviamo una cultura di inclusione e rispetto. Da noi sono benvenuti tutti coloro che hanno voglia di attività innovative, sostenibili e significative - solo questo conta. Restiamo in attesa della vostra candidatura completa online inclusa lettera di motivazione, curriculum vitae, certificati, diplomi e dati di contatto di due persone di riferimento. Si prega di inviarli esclusivamente tramite il nostro portale di candidatura. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. - Si prega di non inviare candidature da parte di agenzie. Patricia Nitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources   Domande? ###   Dr. Björn Niesen Leiter Research and Strategy Support \+41 58 765 4262 www.empa.ch