Site Coordinator 50%

Questi sono i tuoi compiti Persona di riferimento principale in moderni, nuovi locali per uffici Gestione della reception e assistenza ai visitatori e dipendenti nel sito Gestione della centrale telefonica e smistamento delle chiamate Partecipazione alla creazione e implementazione di standard, processi e documentazioni Collaborazione con interfacce interne ed esterne Compiti nell'ambito della qualità, della sicurezza sul lavoro, della protezione della salute e della gestione ambientale (QHSE) Coordinamento e controllo di tutte le aziende terze e tecnici esterni nell'edificio Sviluppo di best practice e nuovi approcci di servizio Supporto nell'organizzazione e realizzazione di eventi e catering Avvio e implementazione autonoma di idee e progetti Registrazione di ordini e codifica delle fatture Gestione dei rapporti con i fornitori Assunzione di altre attività amministrative da altre dipartimenti Elaborazione della posta in arrivo e in partenza Ordini di materiali per ufficio, stampati e articoli per le pause Questo è ciò che ci aspettiamo da te Formazione o specializzazione nell'industria alberghiera, gestione dell'ospitalità o in un settore di servizi comparabile Orientamento al servizio, alta disponibilità e flessibilità Massimo livello di organizzazione e struttura Lavoro molto organizzato e perfezionistico, combinato con un'elevata precisione nei dettagli Capacità di lavorare in team e lavoro autonomo e accurato Rapida comprensione e capacità di pensiero analitico e concettuale Forza comunicativa, discrezione e aspetto curato Ottima conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta (altre lingue sono un vantaggio) Buona conoscenza delle applicazioni MS Office più comuni In questa posizione hai molto spazio di manovra e responsabilità autonoma e lavori in un ambiente stimolante e dinamico. Sebbene facciamo parte di un grande player globale, nel nostro piccolo team viviamo una mentalità molto «pratica».