Impiegato/a Amministrazione, Costruzioni & Finanze 100%

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrazione, Costruzioni & Finanze nel Canton Zurigo I tuoi compiti Amministrazione di progetti e costruzioni • Supporto alla direzione lavori e alla direzione progetti in tutte le questioni amministrative • Controllo e gestione di contratti, offerte e fatture • Manutenzione dei dati di progetto e gestione dei documenti • Organizzazione e archiviazione della documentazione di progetto • Supporto nella corrispondenza con clienti, autorità e imprese Finanza & Contabilità • Gestione della contabilità dei debiti e dei crediti • Gestione delle procedure di sollecito • Liquidazione di progetti, onorari e spese accessorie • Registrazione delle ricevute • Elaborazione dei conteggi IVA • Supporto nelle chiusure mensili, trimestrali e annuali Ricevimento & Office Management • Assistenza professionale alla centrale telefonica e alla reception • Gestione della posta in entrata e in uscita • Corrispondenza generale con clienti, partner e fornitori • Organizzazione di riunioni e appuntamenti • Gestione del materiale di cancelleria e dell'infrastruttura d'ufficio • Supporto alla direzione nelle attività amministrative Il tuo profilo • Formazione commerciale conclusa EFZ • Diversi anni di esperienza professionale nell'amministrazione, contabilità o in un ambiente comparabile • Buone conoscenze in ambito finanziario e contabile • Esperienza in ambito costruzioni, architettura, immobiliare o fiduciario è un vantaggio • Ottime conoscenze del tedesco, scritto e parlato • Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office • Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto • Elevata orientazione al servizio e piacere nel contatto con i clienti • Personalità resistente con spiccato talento organizzativo • Pensiero sistemico e capacità di stabilire correttamente le priorità Cosa ti aspetta • Attività varia e responsabile • Ambiente di lavoro stimolante legato a progetti di costruzione esigenti • Ampio campo di attività con molta responsabilità personale • Team familiare e collegiale • Gerarchie piatte e brevi percorsi decisionali • Supporto nella formazione professionale e personale • Strumenti di lavoro moderni e infrastruttura contemporanea • 5 settimane di vacanza • Parcheggi gratuiti direttamente presso la sede aziendale a Zumikon