Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen 100%

Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen im Kanton Zürich

Deine Aufgaben

Projekt- & Bauadministration

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
• Pflege von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement
• Organisation und Archivierung von Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern

Finanz- & Rechnungswesen

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Mahnwesens
• Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
• Verbuchung von Belegen
• Erstellen von MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Empfang & Office Management

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Organisation von Sitzungen und Terminen
• Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet Dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte
• Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Familiäres und kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur
• 5 Wochen Ferien
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon