Assistant.e administratif.ve Finances - 60%

• 21 août 2026 • 60% • Durée indéterminée • Rue de la Borde 25, 1018 Lausanne La nostra Mission La nostra Fondazione concepisce, sperimenta e promuove azioni concrete per tessere nuovamente i legami sociali con le persone che soffrono di disturbi psichici. Agiamo per ripristinare e mantenere la loro salute nel loro ambiente, sviluppando al contempo iniziative comunitarie volte a migliorare le condizioni di vita delle persone fragili nella loro salute mentale. Favoriamo il loro reinserimento socio-professionale attraverso luoghi di scambio, di creazione e di lavoro a Lausanne, Yverdon, Vevey e Nyon*.* Per rafforzare i nostri Services Transverses e contribuire attivamente alla qualità delle nostre attività, nel cuore di un ambiente in piena evoluzione e portatore di numerose sfide, cerchiamo Assistant.e administratif.ve Finances - 60% La vostra Azione In questa funzione, garantite un ruolo chiave di gestione amministrativa, all'interno dell-équipe Finances, e in collaborazione diretta con il Directeur adjoint du Département des Services Transverses. Contribuite al buon funzionamento amministrativo delle attività, assicurando un trattamento rigoroso delle pratiche e delle informazioni. Le vostre responsabilità e attività Gestire il processo di contrattualizzazione dei beneficiari • Stabilire i contratti e gli avenants • Creare e tenere aggiornati i dossier individuali (ERP e cartacei) • Raccogliere e verificare gli elementi relativi alle remunerazioni (ore, assenze, note spese) • Gestire i versamenti mensili Contabilità Debitori e Creditori • Gestione della fatturazione Debitori • Trattamento delle fatture Creditori • Verificare e imputare i documenti contabili usuali • Controllare la qualità e la coerenza delle imputazioni contabili secondo le direttive in vigore Monitoraggio statistico delle prestazioni (OFAS) • Inserire e verificare dati statistici interni • Assicurare il monitoraggio dei file trasmessi dai prestatori • Partecipare alla preparazione dei dati per i reporting Amministrazione generale • Garantire la qualità e la coerenza delle informazioni amministrative • Assicurare la tenuta, l'archiviazione e l'aggiornamento dei dossier (digitali e cartacei, scansioni, archivi) • Assicurare l'archiviazione e il monitoraggio delle giustificazioni • Fornire un supporto amministrativo occasionale secondo le necessità del servizio Il vostro Profilo • CFC d-employé.e de commerce o formazione equivalente • Esperienza richiesta in una funzione amministrativa (remunerazioni e/o finanze) • Disposizione con gli strumenti informatici usuali, la conoscenza di ProConcept è un plus • Rigore, senso dell-organizzazione e delle priorità • Discrezione e rispetto della riservatezza INFORMAZIONI PRATICHE Tipo di contratto: Durée indéterminée Entrata in funzione: Subito o da concordare Luogo di lavoro: Lausanne (in presenza) Condizioni di lavoro: CCT Social Vaud Condizione speciale d-impiego: Estratto del casellario giudiziale standard e speciale - vergine INTERESSAT·E? Il vostro profilo corrisponde al nostro annuncio e desiderate impegnarvi in un ambiente che ha senso? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo (CV, lettera di motivazione, diplomi, certificati di lavoro) tramite la piattaforma Jobup.ch, entro il 6 settembre 2026. Per ogni ulteriore informazione: Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél. 021 643 16 00.