Administrativ.e Finanzwesen - 60%

• 21. August 2026 • 60% • Unbefristet • Rue de la Borde 25, 1018 Lausanne Unsere Mission Unsere Stiftung entwirft, experimentiert und fördert konkrete Massnahmen, um die sozialen Bindungen zu Menschen mit psychischen Störungen wieder zu knüpfen. Wir handeln, um deren Gesundheit in ihrem Umfeld wiederherzustellen und zu erhalten, während wir gemeinschaftliche Initiativen entwickeln, die darauf abzielen, die Lebensbedingungen von Menschen mit beeinträchtigter psychischer Gesundheit zu verbessern. Wir fördern ihre sozio-professionelle Reintegration durch Orte des Austauschs, der Kreation und der Arbeit in Lausanne, Yverdon, Vevey und Nyon*. Um unsere Transversalen Dienste zu verstärken und aktiv zur Qualität unserer Aktivitäten in einem sich ständig entwickelnden Umfeld voller Herausforderungen beizutragen, suchen wir Administrativ.e Finanzwesen - 60% Ihre Aufgabe In dieser Funktion garantieren Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen Bearbeitung innerhalb des Finanzteams und in direkter Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor der Abteilung Transversale Dienste. Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf der Aktivitäten bei, indem Sie eine sorgfältige Bearbeitung der Dossiers und Informationen sicherstellen. Ihre Verantwortlichkeiten und Aktivitäten Verwaltung des Vertragsprozesses der Begünstigten • Erstellung von Verträgen und Nachträgen • Erstellung und Führung der Einzelakten (ERP und Papier) • Erfassung und Prüfung der entlohnten Elemente (Stunden, Absenzen, Spesenabrechnungen) • Bearbeitung der monatlichen Zahlungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Verwaltung der Debitorenrechnung • Bearbeitung der Kreditorenrechnungen • Prüfung und Kontierung der üblichen Buchungsbelege • Kontrolle der Qualität und Konsistenz der Buchungskontierungen gemäss den geltenden Richtlinien Statistische Leistungsverfolgung (OFAS) • Erfassung und Prüfung interner statistischer Daten • Sicherstellung der Nachverfolgung der von den Dienstleistern übermittelten Dateien • Mitarbeit bei der Aufbereitung der Daten für das Reporting Allgemeine Administration • Gewährleistung der Qualität und Konsistenz der administrativen Informationen • Sicherstellung der Führung, Ablage und Aktualisierung der Dossiers (digital und Papier, Scans, Archive) • Sicherstellung der Ablage und Nachverfolgung der Belege • Bieten von punktueller administrativer Unterstützung je nach Bedarf der Abteilung Ihr Profil • CFC Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung • Erfahrung in einer administrativen Funktion (Lohnwesen und/oder Finanzen) erforderlich • Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen, Kenntnisse von ProConcept sind ein Vorteil • Sorgfalt, Organisationsgeschick und Prioritätensinn • Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit PRAKTISCHE INFORMATIONEN Vertragstyp: Unbefristet Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort: Lausanne (Präsenz) Arbeitsbedingungen: CCT Social Vaud Besondere Anstellungsbedingung: Standard- und Sonderstrafregisterauszug - leer INTERESSIERT? Entspricht Ihr Profil unserer Anzeige und möchten Sie sich in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) über die Plattform Jobup.ch bis zum 6. September 2026. Für weitere Informationen: Herr Olivier Angelucci, stellvertretender Direktor Abteilung Transversale Dienste - Tel. 021 643 16 00.