Coordinatore Facility Management

Coordinatore (ricevitrice) Facility Management (a) 80-100% Luogo di lavoro Coordinatore (ricevitrice) Facility Management (a) Coordinatore (ricevitrice) Facility Management (a) 80-100% Luogo di lavoro Corcelles e spostamenti sui siti Tasso di attività 80-100% Data di inizio Da concordare Sei tu? Ti piace lavorare in team per trovare soluzioni, sei ben organizzato/a e hai il senso della comunicazione? Offri un supporto flessibile e affidabile alle squadre Finanze/Vendite/People & Culture/Comunicazione, tenendo sempre presente l'essenziale. La tua motivazione è semplificare i processi e sostenere i tuoi colleghi, in modo che possiamo celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i tuoi colleghi, è importante che tu trascorra almeno il 50% del tuo tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione. Cosa ti aspetta Istituzione e monitoraggio delle offerte per i diversi mandati Proposte di fatture e documentazione Aggiornamento della base di dati (clienti/luoghi/oggetti) Ordini fornitori e EBN annuali Gestione delle fatture fornitori Garante della documentazione clienti e sedute di squadra Coordinamento comunicazione Squadre/OM/FSM Pianificazione Time e convalida delle ore, controllo degli obiettivi di ore Organizzazione dei sostituti per vacanze e malattia Monitoraggio della formazione delle squadre (on boarding) e organizzazione di sessioni mancanti Fornitura di uniformi Controllo del rispetto delle procedure da parte dei nostri collaboratori (controlli di qualità) Logistica della succursale Cosa porti Diploma o CFC di impiegato commerciale e/o formazione continua nel settore amministrativo Plurimi anni di esperienza confermati in un posto simile nel settore dei servizi Lingua madre francese, conoscenza perfetta dell'inglese e il tedesco è un vantaggio Eccellenti competenze degli strumenti informatici (MS Office) Ottime qualità ortografiche e redazionali Facilità con i numeri Senso del servizio e spirito di squadra Pronto/a per noi? Noi lo siamo per te. Da ISS Suisse, ci prendiamo cura ogni giorno del buon funzionamento e del comfort degli uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono crescere quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità di servizio e vicinanza con la clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo posti di lavoro stabili, prospettive di sviluppo variate e una cultura aziendale fondata sul rispetto, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, più di 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. A proposito di noi Testimonianze dei collaboratori Il tuo contatto Audrey Idoux Specialista del reclutamento Candidati ora jpidd06d7eajm jpit0627jm jpiy26jm