Responsable Administration, RH & Finances (80%)

Pour une entreprise internationale et prospère dans le ZH Oberland, nous recherchons une personnalité expérimentée en tant que Senior Office Manager. Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez la responsabilité de l'ensemble de l'organisation du bureau et soutenez la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et de coordination. Responsable Administration, RH & Finances (80%) # Engagement : 80% Lieu : Gossau ZH Secteur : Industrie diverses Date de publication : 26.06.2026 Vos tâches : • Responsabilité d'un quotidien de bureau fluide et professionnel • Soutien de la direction dans les questions organisationnelles et administratives • Direction et développement d'une petite équipe administrative • Soutien et coordination des processus RH (entrées, sorties, assurances, saisie du temps, etc.) • Soutien dans la comptabilité fournisseurs et clients ainsi que dans la gestion des rappels • Vérification, imputation et gestion des factures • Surveillance des créances ouvertes ainsi que clarifications en cas de retards de paiement • Soutien et coordination du traitement administratif des commandes • Suivi et coordination des fournisseurs ainsi que des prestataires de services externes • Interlocuteur pour les questions informatiques, d'infrastructure et d'organisation • Organisation de réunions, de rendez-vous et de projets internes • Création d'évaluations, de présentations et de bases de décision • Optimisation des processus existants et garantie d'un flux d'informations efficace Votre profil : • Formation commerciale de base ou formation continue comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'Office Manager, responsable d'administration ou dans une fonction comparable • Expérience dans une entreprise commerciale ou de distribution • Bonnes connaissances dans le traitement des commandes ainsi que dans la gestion des débiteurs • Compréhension approfondie des processus RH et financiers • Connaissances de SAP un atout • Très bonnes connaissances de MS-Office • Personnalité de confiance, discrète et loyale • Méthode de travail autonome et structurée • Personnalité dotée d'une forte capacité de communication et orientée service • Très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances en français sont un atout Ce que vous pouvez attendre : • Fonction clé responsable avec une grande marge de manœuvre • Collaboration directe avec la direction • Environnement d'entreprise international passionnant • Tâches polyvalentes avec une grande responsabilité personnelle • Conditions de travail modernes et horaires de travail flexibles • Possibilité de télétravail (environ 1 jour par semaine) • Perspective à long terme dans une entreprise prospère • Environnement de travail valorisant et collégial Intérêt suscité ? Alors, veuillez postuler directement auprès de Marco Conte par e-mail à conte@workmanagement.ch. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet incluant votre CV, vos certificats de travail et vos diplômes pertinents  \#Rappi