Graduate School Program Coordinator

Rejoignez-nous et façonnez dès aujourd'hui l'avenir de l'hôtellerie ! Graduate School Program Coordinator Rejoignez-nous et façonnez dès aujourd'hui l'avenir de l'hôtellerie ! Les campus dynamiques d'EHL forment un réseau unique où des étudiants passionnés, des universitaires et des experts de l'industrie de plus de 120 pays se réunissent dans un but commun : développer et diffuser les connaissances en hôtellerie, tout en soutenant la croissance continue du secteur. Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa fondation en 1893, EHL est largement reconnue par l'industrie et régulièrement classée parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les faire vivre de manière tangible pour nos employés. The Hospitality Business School (HBS) à EHL est au cœur de la mission académique d'EHL, façonnant l'avenir de l'hôtellerie, du service et du management centré sur l'humain. Elle conçoit et dispense des programmes académiques de haute qualité qui combinent la rigueur académique (AACSB, EFMD, NECHE) avec une forte pertinence industrielle. Travaillant en étroite collaboration avec le corps professoral, les partenaires de l'industrie et les équipes de soutien, HBS offre un environnement d'apprentissage inspirant et international. Guidée par les valeurs d'excellence, d'apprentissage et de bienveillance d'EHL, HBS s'engage à former des leaders prêts pour l'avenir avec un état d'esprit mondial. Pour rejoindre notre équipe incroyable, nous recherchons un candidat qui est non seulement compétent et passionné par l'hôtellerie, mais qui s'aligne également sur nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation. Graduate School Program Coordinator La mission du GS Program Coordinator est d'administrer et de coordonner les programmes de Master de la Graduate School, en assurant leur prestation fluide et leur excellence opérationnelle, tout en offrant une expérience étudiante transparente et enrichissante et en maintenant les normes les plus élevées de qualité de programme, de logistique et de soutien aux étudiants. Que ferez-vous ? Gérer et optimiser les plateformes d'apprentissage numérique et les interfaces académiques (LMS, EHLisa, My EHL, technologies de classe). Soutenir le processus d'admission en menant des entretiens de candidats et en gérant l'inscription des étudiants sur la plateforme d'apprentissage. Superviser l'administration et l'exécution des programmes académiques, de la planification à la prestation. Collaborer étroitement avec la direction académique, les directeurs de programmes et les parties prenantes clés pour assurer la qualité et l'alignement des programmes. Soutenir l'administration des cours et du corps professoral, y compris la planification, la gestion des dossiers et la coordination académique. Gérer les budgets des programmes, les factures, les bases de données et la documentation administrative. Coordonner les activités d'intégration des étudiants et du corps professoral et soutenir l'ensemble du cycle de vie de l'étudiant. Organiser les examens, les évaluations, les évaluations de cours et les cérémonies de remise des diplômes. Planifier et coordonner les voyages d'affaires et divers événements et activités liés aux programmes, tels que les cérémonies de remise des diplômes. Documenter, examiner et améliorer continuellement les processus académiques et administratifs pour renforcer l'efficacité et la qualité du service. Qui êtes-vous ? Vous possédez un Bachelor ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle. Vous avez de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de gestion de programme, idéalement dans l'enseignement supérieur. Vous avez de solides compétences en organisation, en planification et en gestion du temps, avec une attention particulière aux détails. Vous êtes proactif, orienté service et déterminé à offrir une expérience excellente aux étudiants et aux parties prenantes. Vous avez la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais dans un environnement au rythme soutenu. Vous avez de l'expérience dans la coordination de programmes académiques, de services aux étudiants, d'évaluations, d'examens et d'activités de remise des diplômes. Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration, vous permettant de travailler efficacement avec diverses parties prenantes dans un environnement international. Vous avez une excellente maîtrise de Microsoft Office et une expérience de travail avec des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), de préférence Moodle. Vous êtes à l'aise avec la gestion des plateformes numériques, des bases de données académiques, des dossiers et des processus administratifs. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (niveau C1 ou équivalent). Que proposons-nous ? Nous vous proposons un contrat à durée déterminée au sein d'un domaine d'activité d'une institution éducative, avec des avantages exceptionnels pour les employés, notamment des repas gratuits, un nombre attractif de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi qu'un accès à divers services et installations. Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et des encouragements pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels. Nous vous offrons l'opportunité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, de notre personnel et de nos partenaires, ainsi