Graduate School Program Coordinator

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Hospitality! Graduate School Program Coordinator Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Hospitality! Die dynamischen Campus der EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern mit einem gemeinsamen Ziel zusammenkommen: die Hospitality-Kenntnisse zu entwickeln und zu verbreiten und gleichzeitig das kontinuierliche Wachstum des Sektors zu unterstützen. Wir sind ständig bestrebt, das Arbeitsumfeld und die persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere mehr als 800 Mitarbeiter und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten gehören. Seit ihrer Gründung im Jahr 1893 wird die EHL von der Branche weithin anerkannt und rangiert konsequent unter den weltweit führenden Hospitality Management Schulen. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten Exzellenz, Familie und Lernen, und wir setzen uns dafür ein, diese für unsere Mitarbeitenden auf greifbare Weise zum Leben zu erwecken. Die Hospitality Business School (HBS) an der EHL steht im Mittelpunkt der akademischen Mission der EHL und gestaltet die Zukunft der Hospitality, des Service und des menschenzentrierten Managements. Sie konzipiert und liefert hochwertige akademische Programme, die akademische Strenge (AACSB, EFMD, NECHE) mit starker Branchenrelevanz kombinieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Lehrkörper, Industriepartnern und Support-Teams bietet die HBS ein inspirierendes und internationales Lernumfeld. Getrieben von den EHL-Werten Exzellenz, Lernen und Fürsorge, setzt sich die HBS dafür ein, zukunftsfähige Führungskräfte mit einer globalen Denkweise zu entwickeln. Um unser großartiges Team zu ergänzen, suchen wir eine Person, die nicht nur kompetent und leidenschaftlich für die Hospitality ist, sondern auch mit unseren Führungsprinzipien übereinstimmt: Transparenz, Verantwortlichkeit, Zusammenarbeit, Fürsorge und Experimentierfreudigkeit. Graduate School Program Coordinator Die Aufgabe des GS Program Coordinator ist die Verwaltung und Koordination der Graduate School Master Programme, um deren reibungslose Durchführung und operative Exzellenz zu gewährleisten, während gleichzeitig ein nahtloses und bereicherndes Studienerlebnis sowie die höchsten Standards der Programmkontrolle, Logistik und studentischen Unterstützung aufrechterhalten werden. Was werden Sie tun? Verwalten und optimieren Sie digitale Lernplattformen und akademische Schnittstellen (LMS, EHLisa, My EHL, Classroom-Technologien). Unterstützen Sie den Zulassungsprozess durch die Durchführung von Kandidateninterviews und die Verwaltung der Einschreibung der Studierenden in die Lernplattform. Überwachen Sie die Verwaltung und Durchführung akademischer Programme von der Planung bis zur Umsetzung. Arbeiten Sie eng mit der akademischen Leitung, den Programmdirektoren und wichtigen Stakeholdern zusammen, um die Programmkontrolle und -abstimmung sicherzustellen. Unterstützen Sie die Kurs- und Fakultätsadministration, einschließlich Terminplanung, Aktenführung und akademische Koordination. Verwalten Sie Programmbudgets, Rechnungen, Datenbanken und administrative Dokumentation. Koordinieren Sie Onboarding-Aktivitäten für Studierende und Fakultät und unterstützen Sie den gesamten Lebenszyklus der Studierenden. Organisieren Sie Prüfungen, Assessments, Kursevaluationen und Abschlussfeiern. Planen und koordinieren Sie Geschäftsreisen sowie verschiedene programmbezogene Veranstaltungen und Aktivitäten wie Abschlussfeiern. Dokumentieren, überprüfen und verbessern Sie kontinuierlich akademische und administrative Prozesse, um die Effizienz und Servicequalität zu steigern. Wer Sie sind? Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung. Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder Programmmanagement-Rolle, idealerweise im Hochschulsektor. Sie verfügen über starke organisatorische, planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Details. Sie sind proaktiv, serviceorientiert und bestrebt, den Studierenden und Stakeholdern ein exzellentes Erlebnis zu bieten. Sie haben die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten und Termine in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten. Sie haben Erfahrung in der Koordination akademischer Programme, studentischer Dienstleistungen, Assessments, Prüfungen und Abschlussaktivitäten. Sie verfügen über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit, die es Ihnen ermöglichen, effektiv mit unterschiedlichen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld zusammenzuarbeiten. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Erfahrung in der Arbeit mit Learning Management Systemen (LMS), vorzugsweise Moodle. Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Plattformen, akademischen Datenbanken, Aufzeichnungen und administrativen Prozessen. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch (Niveau C1 oder gleichwertig). Was wir bieten? Wir bieten Ihnen einen befristeten Vertrag innerhalb eines Geschäftsbereichs einer Bildungseinrichtung mit außergewöhnlichen Arbeitnehmerleistungen, einschließlich kostenloser Mahlzeiten, einer attraktiven Anzahl an freien Tagen, einem Parkplatz oder einem Beitrag zum öffentlichen Nahverkehr sowie Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Einrichtungen. Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderung, Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen spürbaren Einfluss auf das Erlebnis unserer Studierenden, Mitarbeitenden und Partner zu nehmen und zum Wachstum unserer Institution beizutragen. S