SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE (temporaire jusqu'à fin mars 2027) (100%)

Bezirksgericht Hinwil Le Bezirksgericht Hinwil est un tribunal de première instance de taille moyenne parmi les tribunaux civils et pénaux de Zurich, avec environ 40 collaborateurs et environ 3'000 procédures par an. Pour renforcer notre greffe commerciale, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un/une  SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE (temporaire jusqu'à fin mars 2027) (100%) # Votre domaine d'activité ### • Vous fixez les dates des audiences au tribunal, effectuez de manière autonome les accords de rendez-vous correspondants et gérez notre calendrier électronique (Outlook). • Vous enregistrez les nouvelles procédures dans la gestion administrative et créez les dossiers de pièces correspondants. • Vous créez et envoyez les convocations aux parties à la procédure. • Vous archivez les dossiers de procédure dans les procédures sommaires. • Vous aidez, si nécessaire, à l'utilisation de notre centrale téléphonique ainsi qu'au guichet et êtes le premier interlocuteur pour les parties et les justiciables. • Vous assurez le remplacement de vos collègues au sein du greffe commercial ainsi que d'autres travaux de secrétariat généraux. Votre profil ### • Vous vous distinguez par de bonnes capacités d'organisation ainsi qu'une méthode de travail exacte, fiable et rapide. • Vous gardez toujours une vue d'ensemble et êtes habitué(e) à travailler de manière autonome. • Vous possédez de bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (outils MS-Office). • Vous êtes fiable, flexible et prêt(e) à assumer également de nouvelles tâches. • Vous disposez d'une formation commerciale initiale achevée ou de plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial. Notre offre ### • Activité intéressante et responsable avec la possibilité de travailler de manière autonome dans une petite équipe. • Rémunération selon le système salarial cantonal avec des prestations sociales très bien développées ainsi qu'une large offre de formation initiale et continue. • Conditions d'engagement selon le droit du personnel cantonal avec divers avantages (Lunch-Check, abonnements de téléphonie mobile). • Une équipe jeune ou jeune de cœur et motivée, ainsi qu'un environnement de travail collégial et familial. • Éventuelle possibilité de prolonger l'engagement. Pour de plus amples informations, le secrétaire de tribunal principal, Monsieur Adrian Schärer, se tient volontiers à votre disposition (Tél. 044 938 81 11). Saisissez votre chance et postulez dès aujourd'hui en ligne ou envoyez-nous votre candidature au plus tard le 11 septembre 2026 (en un seul fichier PDF) à bewerbung.hinwil@gerichte-zh.ch. Seules les candidatures électroniques et complètes seront prises en considération.