Assistent/in der Geschäftsleitung 50%

Assistent/in der Geschäftsleitung 50% Die Fondation Enfance Couvreu seit 1829 engagiert sich aktiv in der Aufnahme, dem Schutz und der Unterstützung von Minderjährigen in Gefahr in ihrer Entwicklung. Unsere Leistungen richten sich an Kinder und auch an ihre Eltern. Wir setzen unsere Maßnahmen in Übereinstimmung mit Werten um, die wir täglich verkörpern. Unsere Aktivitäten sind vollständig in die vom Kanton Waadt erlassene Politik zum Schutz von Minderjährigen eingebettet. Mit ihrem Engagement leitet die Fondation 5 Internate und 6 ambulante Einheiten, wofür sie über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügt. Im Rahmen der Schaffung einer neuen Stelle sucht unsere Geschäftsleitung: Assistent/in der Geschäftsleitung 50% Stellenbeschreibung Die Aufgaben des Assistenten/der Assistentin der Geschäftsleitung werden in enger Zusammenarbeit mit der erweiterten Geschäftsleitung, dem Verwaltungsrat und dem Stiftungsrat durchgeführt. Die Hauptaufgaben des zukünftigen Assistenten/der Assistentin der Geschäftsleitung umfassen: Organisation und Koordination der Sitzungen des Verwaltungsrats Vorbereitung der Tagesordnungen, Einladungen und erforderlichen Dokumente für die Sitzungen Erstellung der Protokolle und Sicherstellung der Umsetzung der gefassten Beschlüsse Koordinierung der institutionellen Kommunikation (Jahresbericht, Newsletter, Website und andere institutionelle Unterstützungen) Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei der Durchführung und Überwachung von institutionellen Projekten Vorbereitung von Arbeitsdokumenten, Zusammenfassungen und Überwachungstabellen Teilnahme an der Organisation von institutionellen Veranstaltungen Sicherstellung der Organisation der Archivierung und der Dokumentenverfolgung Teilnahme an den kontinuierlichen Verbesserungs- und Qualitätsmanagementprozessen Ihr Profil Höhere Ausbildung im administrativen, kommunikativen, managementbezogenen Bereich oder einem als gleichwertig angesehenen Bereich Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenten-/Koordinations- oder Projektmanagementfunktion Exzellente schriftliche und organisatorische Fähigkeiten Beherrschung der üblichen Computerwerkzeuge sowie der kollaborativen und digitalen Tools Große Autonomie bei der Ausführung der Aufgaben, feines Gespür für Organisation und Prioritäten, tadellose Diskretion und Sorgfalt bei der Verfolgung der Akten Eintritt: 1. September 2026 oder zu vereinbaren Dauer: unbestimmt Arbeitsort 1800 Vevey Bewerbung: Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Arbeitszeugnisse und Auszug aus dem Strafregister) müssen spätestens . eingereicht werden. Wir bieten Ihnen Eine angenehme Arbeitsumgebung, ein dynamisches Team in einer Organisation, die bereit ist, kreative Talente zu schätzen und wichtige Herausforderungen anzunehmen. Arbeitsbedingungen gemäß dem Sozialtarifvertrag. Nur Bewerbungen, die über Jobup eingereicht werden, werden berücksichtigt. Es wird nur auf entsprechende Profile geantwortet. jpidffb4addjm jit0625jm jiy26jm