Administrativ/e/r Mitarbeiter/in Gesellschaft 60 - 80%

• 01. Juli 2026 • 60 - 80% • Unbefristet • Wetzikon Die Abteilung Gesellschaft der Stadt Wetzikon fördert offen, vernetzt und zugänglich das soziale Wohlbefinden der Bevölkerung, entwickelt auf der Grundlage von Kooperation, Vernetzung und Beteiligung an gesellschaftlichen Fragen bedarfsgerechte Angebote und setzt sich für einen starken Zusammenhalt in einer vielfältigen Gesellschaft ein. Administrativ/e/r Mitarbeiter/in Gesellschaft 60 - 80% # Wir freuen uns darauf, dich ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung bei uns zu begrüßen. ## Sag JA zu einer spannenden und vielseitigen Tätigkeit in einer Abteilung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt, durch Transparenz und Kommunikation Vertrauen schafft und gesellschaftliche Herausforderungen proaktiv, dienstleistungsorientiert und neugierig angeht. Deine Aufgaben • Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungs- und Sektionsleitungen • einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen • Erstellung von Dokumenten, Zusammenfassungen und Entscheidungsgrundlagen • Mitwirkung bei Leistungsvereinbarungen sowie Unterstützung im Bereich der Beiträge und Subventionen • Administrative Unterstützung und Koordination bei der Umsetzung der Strategie zur Frühen Förderung sowie bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen der Strategie Kindheit und Jugend • Kommunikation und Koordination mit Behörden, Institutionen, Verbänden und anderen Interessengruppen • Daten-, Listen- und Archivmanagement unter Einhaltung der Datenschutzregeln • Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Informationsveranstaltungen Dein Profil • Kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem gesellschaftlichen oder sozialen Umfeld mit Schnittstellenfunktion, ein Vorteil • Interesse an sozialen Fragen sowie Vertrautheit mit Bereichen wie Früher Förderung, Familie, Kinder und Jugendliche oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzubringen • Autonome, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und digitale Ablagesysteme • Kommunikationsfähigkeit und Sensibilität im Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen • Diskretion, Belastbarkeit und Teamgeist • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit Freude am Verfassen adressatengerechter Texte Deine Zukunft Übernimm eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem du dich persönlich und beruflich einbringen kannst. Wir fördern und unterstützen gezielte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und bieten dir eine solide Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil. Die progressiven und angemessenen Arbeitsbedingungen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Telearbeit. Informationen: Daniela Gramegna, Leiterin Abteilung Gesellschaft und Leiterin Sektor Gesundheit, Alter + Familie, 044 931 32 04 Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen über das Bewerbungstool berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.