Assistent Immobilienmanagement (m/w/d)

• 21. August 2026 • 100% • Unbefristet • Wallisellen Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kunden und Mieter. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und ein gefragter Partner für Immobilieneigentümer. Sie suchen eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistentenstelle begleiten Sie alles, von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterwahl, und unterstützen unser Management-Team in Wallisellen bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios. ### Ihre Aufgaben im Detail • Bearbeitung von Mieteranfragen und Kündigungen • Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen • Durchführung von Besichtigungen für Wohn- und Gewerbeobjekte, Ein- und Auszugsprotokolle • Auftragserteilung an Handwerker sowie Überwachung der Ausführung • Selbstständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Veröffentlichung von Mietanzeigen • Mitwirkung bei Mandatsübernahmen und Austritten • Mitwirkung bei Versicherungsfällen bis zur Abwicklung mit den Versicherungsgesellschaften • Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Verbuchung, Mahnwesen, Inkasso, etc.) • Selbstständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büroaufgaben, Sekretariat, Ablage und Archivierung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung • Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Vorteil • Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Überblick, dem nichts so schnell entgeht • Auch in schwierigen Situationen reagieren Sie ruhig und gelassen Unser Angebot • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Autonomie • Ein digitalisiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, die Ihnen die Arbeit erleichtern • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten - intern wie extern, für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung • Ein kollegiales und solidarische Team mit kurzen Entscheidungswegen • Ein strukturiertes Integrationsprogramm mit einem Einführungstag • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Über uns Privera ist der führende unabhängige Immobiliendienstleister in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, was uns zum bevorzugten Partner macht. Über 33 Jahre Erfahrung, 15 Standorte, etwa 530 Mitarbeitende, mehr als 35 Lernende. Mehr erfahren