Administrativer Mitarbeiter Innendienst 100% (m/w/d)

• 01. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Niederbipp Administrativer Mitarbeiter Innendienst 100% (m/w/d) • Niederbipp • CDI • Vollzeit Über uns Hallo, wir sind die AF Tissue Expert Switzerland AG - das zentrale Shared Service Center innerhalb eines Familienunternehmens von Herstellern von Hygienepapier in der Schweiz und in Europa. Als AF Tissue Expert Switzerland AG bündeln wir alle Querschnittsfunktionen wie Finanzen, HR, IT, Einkauf, Verkauf und Planung und arbeiten eng mit unseren Produktionsstandorten Tela (Niederbipp) und Cartaseta (Gretzenbach) zusammen. Tela und Cartaseta stehen für hochwertige Hygienepapiere, moderne Technologie und nachhaltige Produktionsprozesse. Während die Produktion täglich in den Werken stattfindet, sorgen wir dafür, dass die administrativen, organisatorischen und strategischen Bedingungen optimal sind - pragmatisch, effizient und immer im direkten Austausch mit den Standorten. Was deine Rolle bei uns besonders macht: Du arbeitest nah an den Werken, verstehst deren Bedürfnisse und trägst aktiv dazu bei, wie unsere Produktionsstandorte heute und in Zukunft unterstützt werden. Mit über 350 engagierten Mitarbeitenden in den Werken leben wir Werte wie Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Um unser Team in Niederbipp zu verstärken, suchen wir ab sofort dich als Administrativer Mitarbeiter Innendienst 100% (m/w/d) Aufgaben • Verkaufsprozess: Du hältst den Verkaufsprozess am Laufen - von der Auftragsabwicklung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung. Du stellst sicher, dass unsere Kunden pünktlich und zuverlässig beliefert werden. • Export: Internationale Aufträge bringen dich nicht aus der Ruhe. Du kümmerst dich um die Zollformalitäten und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. • Kundendienst: Du betrachtest Reklamationen als Chance, einen guten Service zu zeigen. Du erstellst Rahmenverträge und findest mit unseren Kunden passende Lösungen. • Organisation: Du behältst den Überblick über Artikel- und Kundendaten, kontrollierst Transportrechnungen und erstellst zuverlässig Listen sowie Analysen. • Teamarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und setzt dich dort ein, wo deine Unterstützung den Unterschied macht. Profil • Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Detailhandel absolviert und fühlst dich im Innendienst wohl. • Sprachen: Du beherrschst Deutsch fliessend und kannst sicher auf Französisch kommunizieren. Italienisch? Ein schöner Bonus. • Informatik: MS Office gehört zu deinem Alltag. Erfahrung mit SAGE, EDI oder MIOS ist ein Vorteil, aber nicht obligatorisch. • Arbeitsweise: Du behältst die Kontrolle, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen. Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und kommunizierst gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern. • Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an unserem Standort in Gretzenbach gehören natürlich zu deiner Arbeit. Angebot • Mindestens 5 Wochen Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst • Kostenlose Parkplätze, damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst • Geschenke zu deinem Geburtstag, Ostern und Nikolaus • Eine gute Pensionskasse für deine zukünftige Sicherheit • Kostenlose Früchte und Eis im Sommer sowie Angebote für gesunde Verpflegung • Arbeit in einem sehr guten Team und einem angenehmen Umfeld • Kostenlose Produkte viermal pro Jahr • Eine gründliche Einführung und Ausbildung, um dich bestmöglich auf deine Aufgaben vorzubereiten • Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Kompetenzen ständig zu entwickeln • Zugang zu unserer Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation • Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen Du willst nicht nur einen Job, sondern einen echten Impact? Bei der AF Tissue Expert Switzerland AG hältst du im Hintergrund die Fäden in der Hand, damit Produkte wie Toilettenpapier, Kosmetiktücher, Papiertaschentücher und Haushaltspapier täglich zuverlässig produziert werden können. Wir sind das zentrale Servicecenter für Tela und Cartaseta - nah an den Werken, mitten im Geschehen. Lust mitzumachen? Dann bewirb dich jetzt. Kontakt Noah Tobler Recruiter AF Tissue Expert Switzerland AG | Abteilung Personal | Rotboden 1 | 4704 Niederbipp