Medizinische/r Sekretär/in in der Abteilung für kardiovaskuläre Chirurgie – 100%

Die Abteilung für kardiovaskuläre Chirurgie sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in zu 100 %, um das Sekretariat zu verstärken und zur Koordination der ambulanten und stationären Versorgung der Patientinnen und Patienten beizutragen. Sie organisieren die Konsultationen der verschiedenen Ärzte der Abteilung, indem Sie die medizinischen Agenden planen, die Patientendossiers vorbereiten und den Austausch mit dem Patientenstamm und den Partnern, hauptsächlich telefonisch, sicherstellen. Sie koordinieren zudem die Programmierung der ergänzenden Untersuchungen. Nach den Konsultationen und Hospitalisierungen übernehmen Sie das Tippen, Korrekturlesen und Formatieren der medizinischen Dokumente. Parallel dazu übernehmen Sie sämtliche administrativen Tätigkeiten der Abteilung für kardiovaskuläre Chirurgie: sorgfältige Nachverfolgung der Patientendossiers, Verwaltung der Korrespondenz und der elektronischen Nachrichten, klinische Dokumentation und Archivierung. Sie beteiligen sich aktiv an einer reibungslosen und qualitativ hochwertigen Organisation innerhalb des Sekretariats. Im Rahmen der für die Kontinuität des Dienstes erforderlichen Vielseitigkeit können Sie gelegentlich dazu angehalten sein, die Stellvertretung anderer Sekretariatsfunktionen der Abteilung für kardiovaskuläre Chirurgie zu übernehmen. Autonom und strukturiert arbeitend, verwalten Sie die Anfragen für die überkantonale Versorgung sowie die medizinischen Auskunftsanfragen der Versicherungen und übernehmen die logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Sekretariats. Sie tragen aktiv zur Dienstkontinuität innerhalb des Teams bei. Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent, eine gute Anpassungsfähigkeit und eine ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und einen echten Sinn für Dienstleistung. Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word und Standard auf Excel erforderlich) und beherrschen zudem Outlook sowie die an den HUG gültigen institutionellen Softwarelösungen (DPA, DPI, GRECO 2). Sie beherrschen das Zehnfingersystem mit einer minimalen Geschwindigkeit von 250 Anschlägen pro Minute bei hohem Präzisionsniveau. Sie verfügen über perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie unerlässlich. Die Beherrschung von Englisch oder Deutsch stellt einen Vorteil dar. Mit einem guten Teamgeist sind Sie in der Lage, in einem Shared Desk mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Neben einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie fühlen sich in einem Multitasking-Umfeld wohl und können mehrere Anfragen gleichzeitig bewältigen. Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf. Eintritt: 01.11.2026 Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 11 Vertrag: CDD für 12 Monate Bewerbungsfrist: 09.09.2026 Auskünfte: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 30 18 Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. Mit über 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de chirurgie unterstellt. Diese Abteilung stellt die Versorgung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen sicher. Sie stellt ein Exzellenzzentrum dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und in mehreren ihrer chirurgischen Spezialitäten.