Assistent.in Buchhaltung und Administration

Buchhaltung und Administration Um unser Transportteam zu verstärken, suchen wir: Buchhaltung & Administration zu 100% für unseren Sitz in Romont Als Mitarbeiter.in Buchhaltung und Administration stellen Sie die Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsgeschäfte sicher, um die Zuverlässigkeit der Konten und die Einhaltung der finanziellen Fristen des Unternehmens zu gewährleisten. Sie tragen zur administrativen Nachverfolgung der Buchhaltungsunterlagen bei und arbeiten mit den verschiedenen anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen. Hauptverantwortlichkeiten und Aktivitäten Buchhaltung ▪ Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen von Drittlieferanten und der Gruppe. ▪ Abgleich der Lieferungen mit den Lieferantenbestellungen. ▪ Kontrolle der Einkaufspreise und Rabatte (Tankstellen). ▪ Unterstützung bei der Nebenrechnungsstellung. Administration ▪ Verwaltung der ein- und ausgehenden Post. ▪ Verfassen von Briefen, internen Notizen/Rundschreiben, Archivierung und Scansystem. ▪ Organisation von Sitzungen, Einladungen, Raumreservierungen und Protokollführung. ▪ Verwaltung von Büromaterial und Verwaltungsbedarf. ▪ Empfang der Buchhaltung und telefonischer Empfang der Administration. Ihr Profil Technische Kompetenzen ▪ CFC als Kaufmann/-frau oder CFC als Büroangestellte/r. ▪ Ausgezeichnete Französischkenntnisse. Deutsch und Englisch sind ein Vorteil. ▪ Exzellente Beherrschung der Büro-Tools (Word, Excel, Outlook). ▪ Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware. ▪ Fähigkeit, vertrauliche Daten mit Sorgfalt zu bearbeiten. Persönliche Kompetenzen ▪ Sinn für Diskretion und Vertraulichkeit. ▪ Organisation, Präzision, Selbstständigkeit. ▪ Dienstleistungsorientierung und klare Kommunikation. ▪ Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. ▪ Ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit und grosse professionelle Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Wenn Sie sich wiedererkennen, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen zuzusenden. Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung jpida2f9c6ajm jpit0835jm jpiy26jm