Wir suchen eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Seminarkoordination mit Unterstützung an der Réception (80%)

Wir suchen eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Seminarkoordination mit Unterstützung an der Réception (80%)
befristet für 6 Monate mit Option auf Festanstellung
Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Das Seminarhotel Kloster Kappel bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem einzigartigen historischen Ambiente. Die Seminar- und Réceptionsbereiche bilden die Drehscheibe und Visitenkarte unseres Hauses. Hier beginnt und endet die Betreuung unserer Seminar- und Hotelgäste aus aller Welt. Möchten Sie Teil unseres Teams werden!

Ihre Aufgaben
• Koordination und Organisation von Seminarveranstaltungen
• Begleitung der Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für unsere Seminar- und Hotelgäste
• Unterstützung des Réceptionsteams im Tagesgeschäft
• Betreuung unserer Gäste am Empfang (Check-in, Check-out und Gästebetreuung)
• Mitarbeit bei der Systemumstellung von Fidelio Suite 8 auf Mews sowie EventTemple per Januar 2027
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

Das bringen Sie mit
• Kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung oder Studium an einer Hotelfachschule
• Idealerweise Erfahrung in der Seminar- oder Hoteladministration
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Gästen
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen

Was wir bieten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen historischen Klosterbetrieb
• Aktive Mitwirkung bei einer spannenden Systemumstellung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Gratis-Parkplatz sowie Kostenanteil für das Halbtax
• 5 Wochen Ferien und 10 bezahlte Feiertage
• Vergünstigte Mahlzeiten
• Private Unfallversicherung
• Überdurchschnittlich gute Sozialleistungen der Pensionskasse mit 60% Arbeitgeberanteil

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in einem PDF-Dokument an nadine.duerst@klosterkappel.ch.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Nadine Dürst, Leiterin Seminar + Verkauf, gerne zur Verfügung: Telefon 044 764 88 10

Weitere Informationen zum Seminarhotel und Bildungshaus Kloster Kappel finden Sie unter www.klosterkappel.ch.