ASSISTENT/IN ADMINISTRATION und PERSONALWESEN

Le Château de Grandson, site patrimonial d\&rsq Assistent/in Administration \& Personalwesen (CDI, 60%) Le Château de Grandson, eine von nationaler Bedeutung sein Denkmal am Ufer des Neuenburgersees, entwickelt ein ehrgeiziges Kultur-, Tourismus- und Eventangebot, das von einem engagierten Team getragen wird. Um seine Verwaltungsabteilung zu stärken, rekrutiert die Fondation du Château de Grandson ab sofort eine/n: ASSISTENT/IN ADMINISTRATION und PERSONALWESEN (CDI, 60%) Ihre Mission: Sie werden Teil eines engagierten administrativen Teams in einer sich ständig weiterentwickelnden, emblematischen Kulturerbestätte. Als Unterstützung der Verantwortlichen für Administration \& HR nehmen Sie an den operativen administrativen, buchhalterischen und HR-Aktivitäten der Fondation teil. In einem wachsenden Umfeld tragen Sie auch zur kontinuierlichen Verbesserung von Werkzeugen, Prozessen und Arbeitsmethoden bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: Sicherstellung der laufenden administrativen und buchhalterischen Verwaltung (Rechnungsstellung, Zahlungen, Nachverfolgung, Abschlüsse) Verwaltung der allgemeinen Administration (Post, Ablage, Datenbanken, Büromaterial) Sicherstellung des operativen HR-Supports (Verträge, Mitarbeiterdossiers, Arbeitszeiten, Löhne) Teilnahme am Rekrutierungsprozess (administrative Nachverfolgung von Bewerbungen) Garantierung der Datenqualität und Anwendung der geltenden Verfahren Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse Ihr Profil: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion mit buchhalterischer Komponente Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung Erfahrung im Kulturbereich oder in einer Stiftung ist ein Vorteil Beherrschung von Microsoft Office 365 Gutes Verständnis der buchhalterischen und administrativen Prozesse Kenntnisse von Bexio und Tipee: ein Plus Perfekte Beherrschung von Französisch; Deutsch und/oder Englisch (B2): ein Vorteil Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben Wir bieten: Einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen in einer einzigartigen Kulturerbestätte Ein dynamisches Umfeld in voller Entwicklung Eine vielfältige Tätigkeit mit konkreten Verantwortlichkeiten Ein engagiertes und kollaboratives Team Ein Arbeitspensum von 60% Wie bewerben? Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). Bewerbungsfrist: jpid3ad07a1jm jpit0835jm jpiy26jm