HR-Gestionnaire - 80%

Als Unterstützung der Leiterin der Personalabteilung der medizinischen Abteilung beraten und informieren Sie die Mitarbeitenden und Führungskräfte zu HR-Fragen und übernehmen die administrative Verwaltung für die von Ihnen verantwortliche Zielgruppe, dies in Synergie mit zwei Kollegen als HR-Gestionnaires. So intervenieren Sie auf administrativer Ebene im gesamten Lebenszyklus unserer Teams, von der Rekrutierung bis zum Austritt, und in Verbindung mit zahlreichen Partnern der DRH und der Institution (Lohn- und Sozialversicherungsdienst, Rekrutierungsdienst, medizinisch-pflegerische und technische Manager, …). Durch Delegation der Leiterin der Personalabteilung garantieren Sie die Organisation und die Verwaltung der mit der Dossierbearbeitung verbundenen Aktivitäten, während Sie auf eine gerechte Verteilung der Prioritäten achten. Sie koordinieren die HR-Leistungen gemäss den Regeln und Richtlinien der DRH, indem Sie die Personalpolitik der Institution vertreten. Sie unterstützen Ihre Vorgesetzte bei der Entwicklung eines harmonischen und respektvollen Arbeitsklimas. Als kunden- und lösungsorientierte Person identifizieren Sie sich zudem mit den Werten der HUG, die Sie bei der Ausübung Ihrer Funktionen verkörpern. Sie besitzen ein CFC als Kaufmann oder Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung im Bereich der Humanwissenschaften, des Hotelmanagement oder der Wirtschaftswissenschaften, und Sie haben Ihre Grundausbildung zwingend mit dem Zertifikat als HR-Gestionnaire abgeschlossen. Sie verfügen über eine mindestens drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Kenntnisse des medizinischen Umfelds und/oder des öffentlichen Sektors in Genf sind ein Vorteil. Ihre Erfahrung hat dazu geführt, dass Sie ein Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit sowie eine grosse Organisationsfähigkeit entwickelt haben. Sie beherrschen die gängigen IT-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sehr gut, aber auch kollaborative Tools (Sharepoint, Teams, …). Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift. Als flexible, gewissenhafte, organisierte Person mit gutem zwischenmenschlichem Verständnis können Sie im Team arbeiten und harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern aufbauen, indem Sie Diplomatie und Geschicklichkeit zeigen. Schliesslich sind Sie in der Lage, ein grosses Arbeitsvolumen zu bewältigen und Prioritäten zu setzen. Eintritt: 01.12.2026 Anzahl Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 80% Funktionsklasse: 14 Vertragsart: CDI Bewerbungsfrist: 04.09.2026 Auskünfte: Mme M.-N. Choquette, Responsable des ressources humaines, E-Mail: marie-noel.choquette@hug.ch Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, die Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Hauptaufgabe der Direction des Ressources Humaines besteht darin, die Entwicklung des Humankapitals der Institution im Hinblick auf die organisatorische Entwicklung sicherzustellen. Sie sucht ständig nach Innovationen, fordert Bestehendes heraus und verbessert ihre Praktiken, während sie ihre Strategie auf die positive Erfahrung der Mitarbeitenden stützt. Die HR-Politik der HUG basiert auf der Entwicklung von Kompetenzen und beruflichen Laufbahnen im Einklang mit den institutionellen Bedürfnissen und konzentriert sich auf die Berücksichtigung der Person, der Work-Life-Balance sowie der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Die Abteilung Diagnostik, bestehend aus neun medizinischen Diensten, hat die Aufgabe, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Akte und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Versorgung der Patientenschaft zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Handlungen beizutragen.