Fachperson Administration

Wir sind ein etabliertes Treuhandunternehmen im Fricktal mit Schwerpunkt auf Steuern und Buchhaltung. Unser sechsköpfiges Team betreut vorwiegend eine internationale, englischsprachige Kundschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für unsere Administration.

Deine Aufgaben:
• Selbständige Organisation und Koordination der laufenden Administration
• Erfassung eingehender Aufträge sowie Versand von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung und Überwachung von Fristverlängerungen im Bereich Steuern und Buchhaltung
• Pflege und Organisation unserer digitalen Ablage und Cloud-Daten
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Stammdaten
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil:
• Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei verschiedenen parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B1
• Freude am direkten Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Das bieten wir Dir:
• Vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Verantwortung
• Persönliches und eingespieltes Team
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen