Koordinator(in) Facility Management (a) 80-100%

Koordinator(in) Facility Management (a) 80-100% - Erstellung und Verfolgung der Angebote für die verschiedenen Mandate - Vorschläge für Rechnungen und Dokumentation - Aktualisierung der Datenbank (Kunden/Orte/Objekte) - Lieferantenbestellungen und EBN Jahresbestellungen - Verwaltung der Lieferantenrechnungen - Gewährleistung der Kunden-Dokumentation und Team-Sitzungen - Koordination der Kommunikation Teams/OM/FSM Planung Time und Validierung der Arbeitsstunden, Kontrolle der Stundenziele - Organisation der Urlaubs- und Krankheitsvertretungen - Verfolgung der Team-Schulung (on boarding) und Organisation der fehlenden Schulungen - Beschaffung von Uniformen - Kontrolle der Einhaltung der Verfahren durch unsere Mitarbeiter (Qualitätskontrollen) - Logistik der Niederlassung - Diplom oder CFC als Kaufmann oder Kauffrau und/oder Weiterbildung im administrativen Bereich - Mehrere Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor - Muttersprache Französisch, perfektes Englisch und Deutsch sind von Vorteil - Exzellente Kenntnisse der Office-Software (MS Office) - Sehr gute orthographische und redaktionelle Fähigkeiten - Leichtigkeit mit Zahlen - Servicedenken und Teamgeist