Operation Coordinator FR/EN

Operation Coordinator FR/EN m/w/d Für unsere Abteilung International Operations sucht Navitrans SA ein neues Talent für die folgenden Hauptaufgaben: Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung der Operationen in den Ländern oder bei den Kunden, für die Sie zuständig sind Erhalt und Beantwortung von Kundenanfragen für Offerten innerhalb von maximal 24 oder 48 Stunden Gegebenenfalls Einholen der erforderlichen Bestellungen bei den Kunden und Sicherstellen, dass die Tarife und Kundenkonten im Odoo-System aktuell sind Eröffnen der operativen Dossiers in der APP Genehmigen der operativen Kosten Dritter und Sicherstellen der Validierung dieser in Odoo Erstellen von Rechnungsentwürfen; Verwalten des Versands von Kundenrechnungen Sicherstellung des Beschwerdemanagements mit der Inkassoabteilung; Überprüfen und Vorbereiten der operativen Dossiers, für die Sie zuständig sind, für deren Abschluss gemäß dem Timing und dem Prozess von Navitrans Beherrschung der operativen Einkäufe bei unseren verschiedenen Lieferanten, die im Rahmen der Operationen tätig sind Teilnahme an Antworten auf Ausschreibungen (AO), die Navitrans SA basierend auf Ihrer Expertise erhalten kann Bereitstellung von operativem, kommerziellem und administrativem Support für die Agenturen Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Kunden, Dienstleistern und Tochtergesellschaften auf Französisch und Englisch. Unsere Kunden arbeiten in verschiedenen Sektoren, darunter Oil & Gas, Mining und Industrie. Unser Büro befindet sich 2 Gehminuten vom Bahnhof Nyon entfernt. Bewerbungen müssen mindestens die folgenden 5 zwingenden Elemente erfüllen: 1\. fließendes Französisch und Englisch 2\. eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Verwaltung von See- und Luftfrachtdossiers 3\. bei einem Logistikunternehmen / internationalen Transportunternehmen 4\. Erfahrung in der O&G-Logistik und in Industrieprojekten 5\. Schweizer Staatsangehörigkeit, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung Ihre Kompetenzen: Kundensinn Proaktiv Große Organisationsfähigkeit und Management mehrerer Aktivitäten parallel Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers/Projekten und Informationen Engagement und das Streben nach guter Arbeit Gewissenhaft und effizient Klare Kommunikation in Wort und Schrift Fähigkeit, verschiedene Situationen und kurze Fristen mit Optimismus und Ruhe zu bewältigen Beherrschung von MS Office (Outlook, Excel, Word) Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich: C1 oder fließend) Andere Qualifikation: Sie sind Schweizer Staatsangehöriger, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung. Wir bieten: Ein strukturiertes Onboarding Ein sympathisches, erfahrenes und kollaboratives Team Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und multikulturellen Unternehmen Interne Mobilität in der Schweiz oder in einer unserer Tochtergesellschaften nach erfolgreicher Erfahrung in der Position Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung Wir freuen uns darauf, Ihre Online-Bewerbung zu erhalten (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Ausweis, gültige Arbeitsbewilligung bis zum 11. September). jpida0e4b81jm jpit0835jm jpiy26jm