Assistente Amministrativo

70-100% indeterminato Stadler offre diverse opportunità per una carriera internazionale. Con Stadler avrai la possibilità di crescere oltre i tuoi limiti, assumerti responsabilità e fornire grandi prestazioni in team. Siamo alla ricerca di talenti motivati che vogliano dare forma al futuro della mobilità insieme a noi. Sei pronto a raggiungere grandi cose con noi? LE TUE AREE DI RESPONSABILITÀ <br /> • Supporto alla direzione della Business Unit nell'operatività quotidiana, nonché pianificazione e gestione dei loro viaggi d'affari • Organizzazione e coordinamento di meeting, workshop e eventi aziendali • Coordinamento di progetti e gestione autonoma di compiti speciali e ad hoc • Gestione della reception inclusa la centrale telefonica nel team presso la sede principale di Wallisellen, compresa l'accoglienza degli ospiti e il catering • Controllo e preparazione delle sale riunioni • Gestione del materiale d'ufficio e supporto nella verifica di contratti e fatture • Sostituzione durante le ferie dell'assistente dell'Executive Vice President Division Signalling • Responsabilità per la gestione dei dati e delle informazioni, in particolare la manutenzione e la strutturazione degli archivi • Creazione di istruzioni, descrizioni dei processi e informazioni generali sulla sede e relativa comunicazione ai rispettivi stakeholder <br /> LA TUA ESPERIENZA PROFESSIONALE <br /> • Formazione conclusa (ad es. formazione commerciale di base, alberghiera, Facility Management) o esperienza professionale equivalente • Talento organizzativo, alta orientamento al servizio e piacere in un ambiente di lavoro variegato • Ottime conoscenze delle comuni applicazioni MS-Office (in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint) • Ottime conoscenze del tedesco (livello C1) e dell'inglese, sia scritto che parlato; altre lingue straniere sono un vantaggio • Conoscenze SAP sono un vantaggio • Marcata mentalità hands-on e piacere nel promuovere attivamente le cose • Alta flessibilità, resilienza e senso di responsabilità • Presenza amichevole, curata e professionale <br /> LA NOSTRA PROMESSA PER TE <br /> • Ambiente dinamico e multiculturale con carattere da start-up e grande diversità • Area di attività variegata e stimolante con flessibilità per il lavoro mobile, nonché margini di manovra e di progettazione • Un ambiente di lavoro collegiale e la collaborazione in team qualificati e appassionati • Una cultura che apprezza le tue prestazioni <br /> I TUOI BENEFICI Con Stadler riceverai una varietà di benefici, come ad esempio • Sconti su varie attività ricreative, abbonamenti cellulari e assicurazioni • Eventi aziendali regolari • Partecipazioni alla formazione continua <br /> LA TUA SEDE Cerchiamo rinforzi per il nostro team per dare forma insieme al futuro della mobilità! Stadler Signalling è il centro di competenza per la tecnologia dei segnali e la digitalizzazione del Gruppo Stadler con sedi in Germania, Svizzera e Nord America. Nei settori della guida automatizzata (ATO), del controllo dei treni (ETCS), dei moderni sistemi integrati (CBTC), degli apparati di segnalamento e dei sistemi di informazione ai passeggeri, i nostri team di collaboratori altamente qualificati lavorano allo sviluppo delle nostre soluzioni di signalling. IL TUO INTERLOCUTORE Chiara Decarolis-Grütter HR Business Partner +41 79 920 10 81