Event Project Coordinator

V-ZUG Swiss Market Department ### In questo ruolo ti occuperai della pianificazione, organizzazione e realizzazione professionale di corsi di formazione sui prodotti ed eventi per i nostri partner commerciali. Per farlo, lavorerai a stretto contatto con i nostri trainer, la forza vendita nonché gli stakeholder interni ed esterni, assicurando che corsi di formazione, eventi ed esperienze per i clienti siano svolti senza intoppi e con un'elevata qualità. Grazie al tuo talento organizzativo, coordini e gestisci con competenza l'intero processo dell'evento - nei nostri showroom, presso la sede centrale e presso i partner sul posto. Allo stesso tempo, proponi nuove idee per eventi innovativi, sviluppi continuamente le offerte esistenti e contribuisci a rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile per i nostri partner. Cosa ti offre la posizione ### • Gestisci progetti di eventi lungo l'intero processo - dal briefing alla concezione e pianificazione, fino all'esecuzione, alla post-elaborazione e al controllo dei risultati • In stretta collaborazione con il team eventi, pianifichi, coordini e realizzi eventi per clienti, partner e brand, garantendo un'esperienza cliente di alta qualità e un'esecuzione professionale • Coordini gli stakeholder interni ed esterni, gestisci cronoprogrammi, risorse e interfacce e assicuri un regolare svolgimento del progetto • L'organizzazione della logistica degli eventi, la gestione dei partecipanti, dei fornitori esterni, nonché il supporto nella pianificazione del budget, nella gestione delle offerte e nei processi amministrativi rientrano anch'essi nel tuo ambito di responsabilità • Crei e prepari presentazioni, briefing, documentazioni e ulteriori materiali di formazione ed eventi in modo professionale e adatto al gruppo target • In collaborazione con i trainer responsabili, pianifichi e coordini corsi di formazione sui prodotti per i nostri partner commerciali e supporti i responsabili della formazione nella preparazione, esecuzione e post-elaborazione • Sviluppi continuamente i formati di eventi e formazione esistenti, ottimizzi i processi e proponi idee innovative per rendere il mondo del marchio V-ZUG un'esperienza sostenibile e per rafforzare la collaborazione con i nostri partner commerciali Cosa porti per la posizione ### • Disponi di una formazione di base commerciale o legata agli eventi; una formazione continua nel settore del management degli eventi, del project management o del marketing è un vantaggio • Porti esperienza nel management degli eventi, nel project management o in una funzione di coordinamento comparabile e hai già pianificato e realizzato con successo eventi per clienti, partner o brand • Grazie alla tua spiccata capacità organizzativa mantieni la visione d'insieme anche in progetti complessi, coordini con sicurezza i vari gruppi di interesse e lavori in modo indipendente, strutturato e affidabile • Convinci grazie alla tua capacità comunicativa, alla tua presenza sicura e alla tua elevata orientazione al servizio e al cliente nel rapporto con gli stakeholder interni ed esterni • Come personalità "hands-on" ti piace dare una mano, sei flessibile, resistente allo stress e trovi soluzioni pragmatiche e orientate ai risultati anche in situazioni impegnative • La creatività, la consapevolezza della qualità e il senso per esperienze di marca di alto livello ti contraddistinguono tanto quanto il piacere di collaborare in team interdisciplinari • Lavori con sicurezza con MS Office e strumenti di collaborazione digitale e disponi di ottime conoscenze della lingua tedesca; conoscenze di francese e inglese sono un vantaggio