Assistente Amministrativo 70-100%

Stadler offre versatili opportunità per una carriera internazionale. Presso Stadler avrai la possibilità di crescere oltre i tuoi limiti, assumere responsabilità e ottenere grandi risultati nel team. Siamo alla ricerca di talenti motivati che desiderino plasmare con noi il futuro della mobilità. Sei pronto a raggiungere grandi cose con noi? ### LE TUE AREE DI COMPETENZA • Supporto alla direzione della Business Unit nell'operatività quotidiana, nonché pianificazione e gestione dei loro viaggi d'affari • Organizzazione e coordinamento di meeting, workshop e eventi aziendali • Coordinamento di progetti e gestione autonoma di compiti speciali e ad hoc • Gestione della reception, inclusa la centrale telefonica, all'interno del team nella sede principale di Wallisellen, compresa l'accoglienza degli ospiti e il catering • Controllo e preparazione delle sale riunioni • Gestione del materiale d'ufficio e supporto nella verifica di contratti e fatture • Sostituzione durante le ferie dell'assistenza dell'Executive Vice President Division Signalling • Responsabilità per la gestione dei dati e delle informazioni, in particolare la cura e la strutturazione degli archivi • Creazione di guide, descrizioni dei processi e informazioni generali sulla sede e relativa comunicazione ai rispettivi stakeholder LA TUA ESPERIENZA PROFESSIONALE • Formazione completata (ad es. formazione commerciale di base, alberghiera, facility management) o esperienza professionale equivalente • Talento organizzativo, elevata orientazione al servizio e gioia in un ambiente di lavoro varia • Ottime conoscenze delle comuni applicazioni MS-Office (in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint) • Ottime conoscenze del tedesco (livello C1) e dell'inglese, sia scritto che orale; altre lingue straniere sono un vantaggio • Conoscenze SAP sono un vantaggio • Marcata mentalità pratica (hands-on) e gioia nell'avanzare attivamente nelle cose • Alta flessibilità, resistenza allo stress e senso di responsabilità • Aspetto cordiale, curato e professionale I TUOI BENEFICI • Sconti su diverse attività ricreative, abbonamenti telefonici e assicurazioni • Eventi aziendali regolari • Partecipazioni a corsi di formazione continua Chiara Decarolis-Grütter HR Business Partner \+41 79 920 10 81