Un/e assistente amministrativo/a al 100% Da ottobre 2026 o da concordare

Presso huumyk, crediamo che il futuro del lavoro non si costruirà né unicamente Un/e assistente amministrativo/a al 100% (CDI) Da ottobre 2026 o da concordare Presso huumyk, crediamo che il futuro del lavoro non si costruirà né unicamente con la tecnologia, né senza l’umano. Qui, l’intelligenza artificiale, gli strumenti digitali e l’innovazione non sostituiscono l’umano: lo aumentano. La nostra missione è accompagnare ciascuno nello sviluppo del proprio potenziale umano, professionale e tecnologico al fine di evolvere in modo sostenibile in un mondo del lavoro in costante trasformazione. Attore della formazione per adulti, progettiamo ambienti di apprendimento concreti e innovativi, dove l’umano rimane al centro delle nostre azioni. Il nostro approccio si basa sull’autonomia, la responsabilizzazione, l’intelligenza collettiva, la sperimentazione e l’utilizzo delle tecnologie come leve per l'aumento delle capacità umane. In questo contesto, cerchiamo per il nostro nuovo campus Digitalizers, situato a Lonay: Un/e assistente amministrativo/a al 100% (CDI) Da ottobre 2026 o da concordare Digitalizers è un programma di formazione immersivo destinato ai partecipanti in cerca di occupazione che desiderano sviluppare le competenze indispensabili in un mondo del lavoro in piena trasformazione. Grazie a un approccio 100 % pratico, i partecipanti sviluppano la loro padronanza degli strumenti digitali, in particolare dell'intelligenza artificiale, dei metodi di lavoro attuali così come delle competenze umane essenziali per la loro occupabilità. L'apprendimento si costruisce attorno a progetti concreti realizzati in un ambiente collaborativo e innovativo. Il programma si avvale di un team di mentor specializzati, ognuno esperto nel proprio campo, che accompagnano i partecipanti attraverso progetti interdisciplinari. La tua missione Assicuri il corretto funzionamento amministrativo e logistico del campus al fine di permettere ai team di concentrarsi sulla loro missione di accompagnamento. In collaborazione con il responsabile della misurazione e i mentor, organizzi, coordini e faciliti le attività amministrative del campus. Contribuisci inoltre a migliorare i processi interni grazie agli strumenti digitali, all'automazione e all'intelligenza artificiale. La tua quotidianità Assicurare il seguito amministrativo del campus e dei dossier della misurazione Sostenere il responsabile della misurazione nelle relazioni amministrative con i partner istituzionali, in particolare il Service de l'emploi Gestire la posta, le e-mail, i dossier, gli ordini, le forniture e il seguito dei fornitori Accogliere visitatori, partecipanti, partner e relatori e contribuire a un'esperienza di qualità Partecipare all'organizzazione logistica di eventi, formazioni e workshop. Identificare opportunità di miglioramento e contribuire all'automazione dei processi amministrativi Collaborare con i diversi team di huumyk compresi a distanza al fine di assicurare un funzionamento fluido ed efficace del campus Il tuo profilo Un'esperienza confermata nell'assistenza amministrativa, nell'office management o nella coordinazione amministrativa Idealmente, possiedi un diploma di impiegato/a di commercio Un uso confermato dei nuovi usi dell'intelligenza artificiale e degli strumenti digitali applicati all'organizzazione e alla gestione Residere in Svizzera è un requisito, idealmente nel cantone di Vaud I tuoi superpoteri Dimostri un eccellente approccio all'accoglienza e alle relazioni e contribuisci a creare un'esperienza positiva per i partecipanti, i partner e il team Sai organizzare, coordinare e dare priorità con rigore, mantenendo una visione d'insieme e l'attenzione al dettaglio Sei una forza propositiva e cerchi naturalmente di semplificare i processi e migliorare i modi di lavorare Sei curioso/a, esplori i nuovi strumenti digitali, le possibilità di automazione e gli usi dell'intelligenza artificiale per guadagnare in efficacia Unirsi a huumyk significa integrare un'organizzazione in movimento, sostenuta da una visione forte, una cultura di miglioramento continuo e il desiderio di costruire soluzioni utili e allineate con le realtà del campo. Significa anche unirsi a un team impegnato e ambizioso, dove si impara, si testa, si costruisce ed si evolve insieme, al servizio di progetti portatori di senso e di impatto umano. Se ti riconosci in questa descrizione, prepara il tuo dossier completo con: ton CV \- Presentaci il tuo percorso ta lettera di motivazione \- Spiegaci perché questo lavoro è fatto per te Inviaci il tuo dossier completo entro il 15 settembre. È da questa parte su questo link,. Potrai depositare lì il tuo CV e la tua lettera di motivazione. Al piacere di leggerti e di incontrarti! jpidc4a70a5jm jpit0835jm jpiy26jm