Segretario a 50%

AUTJ165 Segreteria generale delle Autorità giudiziarie Segretario a 50% AUTJ165 Segreteria generale delle Autorità giudiziarie La missione principale delle autorità giudiziarie è di applicare la legge e di rendere la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) accanto al potere legislativo (Gran Consiglio) e al potere esecutivo (Consiglio di Stato). La segreteria generale, alla quale siete collegato/-a, svolge un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. Ha il compito di fornire supporto e competenza agli organi di governo e di assumere la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie. Le vostre missioni La vostra funzione consiste nel trattare l'insieme delle attività amministrative derivanti dalle missioni affidate alla segreteria generale. Responsabile della gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle richieste ricevute sulla casella di posta generica e della ricezione delle chiamate telefoniche, ne assicurate personalmente il trattamento o reindirizzate i vostri interlocutori/-trici verso i partner competenti. Assicurate inoltre, tramite il sistema SAP, il trattamento contabile delle fatture e di altri documenti contabili delle autorità giudiziarie, assicurandone in particolare la convalida da parte della persona che ha sostenuto le spese, e poi procedendo alla loro contabilizzazione con le imputazioni relative. Assistete anche la responsabile finanziaria in alcune attività legate alla chiusura dei conti mensili e annuali e siete il/la primo/-a interlocutore/-trice dei partner tanto interni quanto esterni per tutte le questioni di ordine contabile. Infine, assistete la segreteria generale nonché la commissione amministrativa delle autorità giudiziarie, eseguendo compiti usuali di segreteria (stesura di lettere, tenuta di statistiche, supporto all'organizzazione di sedute e di eventi, ecc.). Partecipate anche a garantire l'aggiornamento delle informazioni relative alle attività della segreteria generale pubblicate sul sito delle autorità giudiziarie. Integrando una piccola struttura all'interno della quale l'interdipendenza e la polivalenza sono essenziali, apportate anche, quando necessario, il vostro supporto alle attività del settore HR della segreteria generale. Il vostro profilo Titolare di un CFC di impiegato/-a di commercio o di un titolo ritenuto equivalente, avete una precedente esperienza professionale utile al posto, realizzata idealmente all'interno di un'amministrazione o di uno studio di avvocato/-i. A vostro agio in un ambiente sostenuto, con molteplici e vari richiami, sapete fare prova di organizzazione e di calma per rispondere efficacemente. Rigorosi/-e, avete sviluppato tecniche organizzative per realizzare le vostre attività con la qualità attesa e il rispetto dei termini. Dimostrate inoltre una spiccata affinità per i numeri; un bagaglio in contabilità costituisce un vantaggio. Apprezzati/-e per il vostro spirito di squadra e il vostro senso acuto della lealtà, siete anche riconosciuti/-e per il vostro impegno e la vostra grande discrezione. Capacità di formarvi da soli/-e, grazie alla messa a disposizione di istruzioni da seguire, siete rapidamente autonomi. Di fronte a situazioni di sovraccarico all'interno della vostra squadra, sapete priorizzare i vostri compiti per venire in supporto ai vostri colleghi. Una eccellente padronanza del francese e degli strumenti informatici usuali, in particolare la suite Office, è richiesta. La conoscenza di un ERP, in particolare SAP, costituisce un vantaggio. Questo posto richiede infine di essere in possesso di un casellario giudiziario e di un estratto di procedimenti penali immacolati. Vi offriamo Un'attività variata all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione. Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo. Prestazioni sociali di qualità e possibilità di formazione estese. Informazioni Mme Nele Hubaut, segretaria generale, per e-mail: \< \> Lavorare allo Stato Difendiamo l'uguaglianza delle opportunità e l'inclusione, le candidature di persone di tutti gli orizzonti e che vivono con un handicap sono le benvenute. La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui ogni persona, quale che sia la sua origine, il suo genere o il suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata. Scadenza per la candidatura: 2 agosto 2026 Stipendio: Classe 5 Inizio attività: 1 settembre 2026 jpidf40b268jm jpit0727jm jpiy26jm