Segretario o segretaria mobile e polivalente per l'hôpital des enfants - 100%

Nell'ambito della vostra funzione, svolgerete missioni di sostituzione in diversi segretariati rattachés alla Pédiatrie (hôpital des enfants), per durate da brevi a medie, e dovrete quindi essere in grado di adattarvi rapidamente ai cambiamenti. La sfida principale di questa posizione essendo la diversità dell'attività e la breve durata delle missioni, dovrete quindi possedere un'eccellente capacità di apprendimento, di analisi e di ascolto per portare a termine la vostra missione. Grazie alla vostra facilità di relazione, accogliete, informate e orientate le pazienti e i pazienti, così come i loro accompagnatori che si presentano nel servizio, e gestite le chiamate telefoniche che ricevete. Organizzate le consultazioni gestendo l'agenda elettronica dei medici e preparando le cartelle dei pazienti. Dopo le consultazioni, assicurate in modo autonomo e rapido la digitazione di rapporti medici. Se necessario, programmate gli esami medici complementari. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, tra cui, tra le altre, il monitoraggio delle cartelle dei pazienti, la gestione della posta e della messaggistica elettronica, la gestione dei piani di vacanza o ancora l'organizzazione dei congressi del corpo medico. Dimostrate proattività nell'effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di un segretariato come gli ordini, le note di onorari e l'archiviazione. All'interno del team, sviluppate un legame di prossimità con i vostri colleghi segretari e segretarie mediche e assicurate la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la vostra polivalenza al servizio dell'istituzione per esercitare in diversi servizi in base alle necessità. Siete in possesso di un CFC di impiegato o impiegata del commercio e di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente. Disponete di un'esperienza di diversi anni in un segretariato medico, idealmente in una posizione simile. Avere una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di scrittura. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La conoscenza dell'inglese è un vantaggio. Possedete la certificazione ECDL Advanced che integra Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web e possedete ottime conoscenze dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Grazie al vostro buon spirito di squadra, siete in grado di lavorare in un ufficio condiviso con diversi segretari. Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestite così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza. Entrata in funzione: 01.11.2026 Numero di posti: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: 12 Contratto: CDD di 12 mesi Termine di candidatura: 14.09.2026 Richiesta di informazioni: Mme V. Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, virginia.lopezsanchez@hug.ch Richiesta del capitolato d'oneri: M. C. Clerc, RH adjoint, cedric.clerc@hug.ch Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Il posto è rattaché al Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent che ha come missione quella di offrire cure di qualità e adattate ai bisogni delle donne in ogni fase della loro vita, e ai problemi di salute con cui si confrontano i neonati, i bambini e le adolescenti e gli adolescenti dalla loro nascita fino all'età di 16 anni. Opera allo sviluppo di prestazioni all'avanguardia e di poli di competenza specialistica. Integra in particolare i servizi di pediatria generale, delle specialità pediatriche, di chirurgia pediatrica, di sviluppo e crescita, di cure intensive di pediatria e neonatologia, e di urgenze pediatriche.