Executive Assistant Global Travel Retail

• 21 août 2026 • 100% • Durée indéterminée • 1228 Plan-les-Ouates Il Groupe L-OCCITANE è un produttore e distributore internazionale leader di prodotti di bellezza e benessere premium e sostenibili. Il Gruppo opera in oltre 90 paesi in tutto il mondo, con una rete di quasi 5.000 punti vendita. Tra il suo portafoglio di marchi di bellezza premium che valorizzano gli ingredienti biologici e naturali figurano: L-Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L-Occitane au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro e Vranjes Firenze. Con la sua visione positiva per la natura e il suo spirito imprenditoriale, il Gruppo L-OCCITANE si impegna a investire nelle comunità, nella biodiversità, nella riduzione dei rifiuti e a trovare soluzioni sostenibili per creare un pianeta migliore e più sano. La missione del Gruppo è: Attraverso l'empowerment, impattiamo positivamente sulle persone e rigeneriamo la natura. Il Gruppo L'OCCITANE è certificato B CorpTM. Per ulteriori informazioni sui nostri collaboratori e sui nostri marchi, visitare https://group.loccitane.com CONTESTO & MISSIONE: Cerchiamo un(una) Assistente di Direzione eccezionale per unirsi alla nostra Business Unit Global Travel Retail! In questo ruolo, fornirai un'assistenza di alta qualità a 2 dirigenti (60-70%) e organizzerai eventi commerciali interni e internazionali (30-40%). Interagirai e lavorerai fianco a fianco con molteplici parti interessate in un ambiente internazionale dinamico. La posizione riporta al Direttore Generale Global Travel Retail e ha sede nella sede del Gruppo, a Plan-les-Ouates (vicino a Ginevra).   RESPONSABILITÀ PRINCIPALI: • Agire come punto di contatto per l'alta direzione, gli altri team e i partner esterni • Gestire il flusso di informazioni in modo rapido e preciso • Gestire le agende del Direttore Generale Global e dei Direttori Generali EMEA e Americhe, compresi l'appuntamento e la priorità degli argomenti più critici e sensibili • Organizzare riunioni, compresa la pianificazione (e la presa di note se necessario) • Coordinare spostamenti e alloggi, e creare itinerari di viaggio • Gestire le spese quotidiane e preparare i rapporti mensili • Organizzare eventi interni e commerciali internazionali nel rispetto del budget • Assistere alla realizzazione di presentazioni PowerPoint quando necessario   COME POTETE INTEGRARVI: • Esperienza comprovata come Assistente di Direzione in un ambiente internazionale dinamico, idealmente nel settore Travel Retail • Solida esperienza nell'organizzazione di eventi internazionali • Padronanza fluente dell'inglese e del francese, la conoscenza dello spagnolo è un plus • Eccellente padronanza di MS Office (inclusi PowerPoint ed Excel) • Solida esperienza nella gestione di informazioni riservate con la dovuta discrezione e nel ruolo di custode dell'informazione • Eccellenti capacità interpersonali ed esperienza comprovata di lavoro collaborativo con molteplici parti interessate • Personalità positiva, aperta e dinamica con un forte spirito di squadra, a proprio agio in un ambiente multiculturale • Approccio molto dedito, capace di adattarsi a priorità mutevoli e grande tolleranza all'ambiguità • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo con la capacità di anticipare i bisogni, gestire più compiti e dare priorità efficacemente in un ambiente VUCA • Capacità di risoluzione dei problemi e attitudine proattiva con la capacità di lavorare in modo autonomo • Eccezionale attenzione ai dettagli   COSA OFFRIAMO: • Lavorare per un'azienda unica, fortemente impegnata verso il pianeta e le persone (certificazione B Corp) • Lavorare con colleghi appassionati provenienti da tutto il mondo • Una cultura unica centrata sull'imprenditorialità, dove ognuno è incoraggiato a collaborare, sperimentare e agire rapidamente • Opportunità di mobilità interna • Allocazione mensile e riduzione sui prodotti in negozio • Copertura sociale attraente • 5 settimane di ferie annuali e 3 giorni supplementari offerti come giorni festivi • Organizzazione del lavoro flessibile e ibrida • Politica attraente di congedo parentale • Indennità per i trasporti pubblici   CONTRATTO PERMANENTE LAVORO A TEMPO PIENO (100%) DATA DI INIZIO: Il prima possibile