Assistente di direzione per la Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

In qualità di Personal Assistant, sarai una figura chiave al fianco della direttrice della clinica. Gestirai processi complessi, coordinerai le interfacce interne ed esterne e, con lungimiranza, discrezione e professionalità, garantirai processi fluidi a livello dirigenziale. L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti. ### I tuoi compiti principali • Responsabilità globale proattiva per la gestione dell'agenda della direttrice della clinica, inclusa la prioritizzazione strategica, l'anticipazione dei conflitti e la preparazione delle basi decisionali • Coordinamento di attività nazionali e internazionali relative a comitati, congressi e reti • Preparazione e gestione di riunioni a livello dirigenziale, inclusa la redazione strutturata dei verbali e il monitoraggio delle pendenze strategiche • Creazione, strutturazione e controllo qualità di presentazioni, rapporti e executive briefing esigenti • Corrispondenza autonoma e stilisticamente sicura in tedesco e inglese con stakeholder interni ed esterni (tra cui medici deleganti, partner internazionali, reti scientifiche) • Organizzazione di viaggi complessi, eventi, visite dei docenti (Faculty) e incontri di alto livello • Garantire processi professionali nella gestione di dati sensibili, riservati e personali • Supporto in progetti strategici, cura della documentazione pertinente e garanzia di processi di archiviazione strutturati Il tuo profilo • Formazione commerciale conclusa con perfezionamento come assistente di direzione / Executive Assistant o qualifica comparabile • Esperienza in una funzione di supporto a livello dirigenziale, idealmente - ma non obbligatoriamente - in ambito universitario o medico • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale; altre lingue straniere sono un vantaggio • Elevata competenza digitale (MS Office, strumenti di presentazione, sistemi digitali di gestione di progetti e documenti) • Capacità di pensiero strategico nonché spiccato talento organizzativo e di prioritizzazione • Assoluta discrezione, lealtà e presenza professionale • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni con alta resistenza allo stress • Sicurezza nel gestire stakeholder esigenti a tutti i livelli gerarchici I nostri benefit Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura Delil Taycimen Recruiting Informazioni sull'USZ L'Universitätsspital Zürich è uno dei più grandi ospedali della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti.