Assistente della direzione acquisti e del reparto acquisti

Assistente della direzione acquisti e del reparto acquisti (m/f/d – 80\-100%) La Intercoop House & Garden Cooperative (IC) è l'organizzazione d'acquisto leader per il commercio al dettaglio con background cooperativo in Europa. Conta 13 membri in 11 paesi europei. Insieme i nostri membri gestiscono oltre 5.000 negozi in tutta Europa e hanno un volume d'acquisto annuale di oltre 3.0 . €. La IC ha sede a Biel/Svizzera e dispone in tutto il mondo di una rete esclusiva di agenzie e agenti. In questo modo i nostri membri si assicurano l'accesso diretto ai fornitori provenienti dalle più diverse regioni del mondo. La IC, in qualità di organizzazione d'acquisto, aggrega circa 400 fornitori di 31 paesi. Per il rafforzamento del nostro team cerchiamo un/una Assistente della direzione acquisti e del reparto acquisti (m/f/d – 100%) che non si limiti a svolgere i classici compiti di assistenza, ma che agisca in modo lungimirante, elabori temi in modo indipendente e operi come interfaccia affidabile per il CPO. Sosterrete la direzione acquisti e il suo team nel coordinamento delle attività d'acquisto internazionali della Intercoop House & Garden Cooperative. A tal fine, preparerete la documentazione per i colloqui e creerete presentazioni e verbali. Organizzerete e monitorerete le scadenze e coordinerete le riunioni con interlocutori nazionali e internazionali. In misura limitata negozierete anche voi stessi con i nostri partner commerciali. Svolgerete le attività amministrative ricorrenti in modo indipendente e affidabile. Funzione di "braccio destro" della direzione acquisti / CPO Preparazione e post-preparazione di contenuti in modo indipendente per temi, presentazioni, sessioni e decisioni. Elaborazione autonoma di concetti e proposte decisionali per la direzione acquisti. Identificazione proattiva e implementazione di potenziali ottimizzazioni nelle attività quotidiane. Gestione e monitoraggio di progetti in corso in stretta coordinazione con il CPO. Coordinamento e comunicazione con partner commerciali nazionali e internazionali a glivello dirigenziale. Supporto nelle attività d'acquisto internazionali Supporto alla direzione acquisti e al suo team nel coordinamento delle attività d'acquisto internazionali della Intercoop House & Garden Cooperative. Preparazione della documentazione per i colloqui nonché creazione di presentazioni e verbali. Organizzazione e monitoraggio di appuntamenti e processi di riunione. Coordinamento di meeting con interlocutori nazionali e internazionali. In misura limitata, negoziazioni autonome con i partner commerciali. Svolgimento indipendente e affidabile delle attività amministrative ricorrenti. Analisi di offerte, dati di mercato e della concorrenza, nonché elaborazione strutturata dei risultati per supportare decisioni d'acquisto strategiche e operative fondate. Classici compiti di assistenza e supporto agli acquisti Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione acquisti e al team acquisti. Richiesta di offerte a fornitori e prestatori di servizi, in parte autonomamente, in parte sotto guida. Supporto nell'esecuzione di gruppi di lavoro interni ed esterni, sessioni di comitati e del workshop annuale / partecipazione alla fiera della IC. Compiti amministrativi generali e organizzazione dell'ufficio Il vostro profilo Formazione commerciale o studi universitari conclusi con successo, idealmente con specializzazione in acquisti, economia aziendale o comparabile. Idealmente, esperienza professionale nell'ambito dell'assistenza, preferibilmente in un ambiente d'acquisto internazionale. Marcata autonomia, iniziativa personale e metodo di lavoro strutturato. Capacità comunicativa e presenza professionale a tutti i livelli. Elevato grado di resilienza e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressanti. Ottime conoscenze di MS Office (in particolare PowerPoint, Excel, Outlook). Competenza negoziale in tedesco e ottime conoscenze dell'inglese, sia scritto che parlato; conoscenze di francese o altre lingue sono un vantaggio. Talento organizzativo con un elevato grado di discrezione e affidabilità. Desiderio di svilupparsi all'interno dell'azienda verso il ruolo di buyer. Marcata capacità di pensiero analitico, nonché la capacità di valutare i dati e le informazioni in modo strutturato e di elaborarli in modo comprensibile. Il vostro prossimo passo Per favore, inviate la vostra candidatura con curriculum vitae, foto, certificati, referenze e diplomi con la dicitura "Assistenza direzione acquisti/reparto acquisti" al nostro HR. Ulteriori informazioni si trovano sulla nostra nuova pagina carriera: . jpid88cee3bjm jit0625jm jiy26jm