Responsabile Amministrazione 80-100%

Responsabile Amministrazione 80-100% # • Senevita Erlenmatt • Esperienza professionale • Ufficio, amministrazione, impiegato amministrativo • Tempo pieno ## Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi per l'anziano e impiega circa 4'300 collaboratori. Le offerte ambulatoriali e stazionarie si fondono senza soluzione di continuità. Mentre le sedi di Senevita rappresentano l'abitazione assistita indipendente e l'assistenza completa, Senevita Casa è il principale fornitore svizzero di servizi Spitex privati.   Per Senevita Erlenmatt a Basel cerchiamo dal  1 settembre 2026 o previo accordo una/un    Responsabile Amministrazione 80-100% # I tuoi compiti ## • Gestione tecnica, personale e organizzativa dell'area amministrazione, nonché gestione e sviluppo del team amministrativo • Garanzia di un servizio di ricezione e amministrazione professionale e orientato al cliente per residenti, familiari, interessati e partner esterni  • Responsabilità per l'affitto di appartamenti, posti auto e stanze di cura, inclusa l'assistenza e la consulenza agli interessati, l'esecuzione di visite nonché la cura del sistema CRM • Supporti il team in compiti amministrativi, come ingressi e uscite dei residenti, mutazioni, coordinamento di appuntamenti, gestione del materiale di cancelleria, registrazione mensile della fatturazione di vari servizi • Organizzazione e garanzia dei processi amministrativi nei settori reception, centralino, segreteria, amministrazione residenti, fatturazione e contabilità. Co-responsabilità per il sistema di archiviazione e documentazione • Supporto alla direzione e alle direzioni di settore in compiti amministrativi, progetti, processi di budget, chiusure mensili e temi organizzativi • Garanzia della corretta amministrazione dei residenti e dei processi di fatturazione, nonché sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità • Coordinamento di diverse interfacce operative come il supporto IT, la presenza sul web, i contatti esterni e l'occupazione degli appartamenti per vacanze • Redazione di verbali, dichiarazioni e documenti amministrativi per gruppi di interesse interni ed esterni • Gestione e sviluppo del team amministrativo inclusa la pianificazione dei turni del personale, riunioni di team, colloqui con i collaboratori e promozione della formazione continua  Cosa porti con te ## • Formazione commerciale di base completata e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile • Esperienza nel finanziamento dell'assistenza e nel settore sanitario • Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica • Tedesco fluente e corretto sia scritto che parlato, nonché piacere nel redigere testi e corrispondenze • Conoscenze nell'uso di siti web/sistemi CMS sono un vantaggio • Elevato standard di qualità nel proprio lavoro e un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alla soluzione • Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa • Spiccata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone • Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione • Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa • Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane Ti offriamo ## • Formazione commerciale di base completata e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile • Esperienza nel finanziamento dell'assistenza e nel settore sanitario • Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica • Tedesco fluente e corretto sia scritto che parlato, nonché piacere nel redigere testi e corrispondenze • Conoscenze nell'uso di siti web/sistemi CMS sono un vantaggio • Elevato standard di qualità nel proprio lavoro e un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alla soluzione • Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa • Spiccata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone • Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione • Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa • Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane ## Questa posizione ti interessa? Siamo lieti di ricevere la tua candidatura online. Per domande, Jenny Thürkauf, responsabile del personale, Tel. 061 319 30 01 è a tua disposizione.