Responsabile Ricevimento / Segreteria

Responsabile Ricevimento / Segreteria La Stiftung Bächtelen si impegna per un'integrazione sostenibile di giovani e giovani adulti con un accesso difficile al mercato del lavoro. Trovi informazioni sulla Stiftung sotto . Dal 1\. settembre 2026 o su accordo cerchiamo una figura professionale competente come Responsabile\*e Segreteria / Ricevimento (m/f/d) 100% Il ricevimento è il primo punto di contatto per gli uffici di assegnazione, i clienti e i collaboratori. Svolge una funzione centrale di snodo, coordina le richieste in entrata e si assicura del loro efficiente inoltro. La segreteria supporta amministrativamente le aziende e l'area residenziale e assume compiti di supporto alla direzione. I tuoi compiti Sei il primo punto di contatto per visitatori\*, clienti e collaboratori e assicuri un servizio di ricevimento professionale e senza intoppi e garantisci la gestione specialistica del ricevimento. Ricevi richieste telefoniche, fornisci informazioni e le inoltri all'ufficio competente. Inoltre, ti occupi della posta in entrata e in uscita, gestisci l'indirizzo e-mail generico e gestisci le sale riunioni. Supporti i vari settori in questioni organizzative e amministrative e ti occupi di lavori amministrativi generali. Gestisci la cassa in autonomia e sei responsabile del conteggio giornaliero della cassa. Crei i turni di servizio e conduci la riunione di coordinamento giornaliera del team di segreteria per garantire l'attività quotidiana. Guidi i collaboratori in una misura professionale e li accompagni nella loro quotidianità lavorativa. Il tuo profilo Formazione commerciale di base conclusa EFZ o formazione equivalente Esperienza professionale pluriennale in una funzione comparabile, idealmente al ricevimento Ottime conoscenze di MS-Office Abilità organizzative nonché un modo di lavorare autonomo e strutturato Alta propensione al lavoro, spiccato senso di responsabilità e affidabilità Elevata competenza sociale e gioia nell'interazione con le persone Flair per i numeri e gestione sicura della cassa Personalità capace di lavorare in team, flessibile e orientata alle soluzioni Ottime conoscenze della lingua tedesca scritta e orale Cosa ti aspetta da noi Un'attività varia e responsabile in un ambiente di lavoro significativo Spazio per la co-partecipazione così come lo sviluppo professionale e personale Un team impegnato e collegiale che non vede l'ora di accogliere il tuo rinforzo Una cultura aziendale aperta con percorsi decisionali brevi Opzioni di ristorazione convenienti nella nostra mensa aziendale Parcheggi gratuiti direttamente sul posto Interessato? Allora non vediamo l'ora di conoscerti. In caso di domande, Blanca Ramos, Responsabile Segreteria / Ricevimento, ti fornirà volentieri informazioni al Tel. Candidati qui jpidade7f95jm jit0727jm jiy26jm