Collaborateur Services Centraux (m/f), 60 %

Canton de Schaffhausen, Office social L'Office social du canton de Schaffhausen remplit des tâches supérieures dans les domaines de l'aide sociale et de l'aide alimentaire, est l'autorité de compensation dans l'aide aux victimes et est responsable de l'autorisation, du financement et de la surveillance des institutions pour les adultes en situation de handicap. L'Office social dirige également le service spécialisé pour l'égalité, la prévention de la violence et la protection contre la violence et est responsable de l'autorisation des institutions pour enfants et jeunes en milieu stationnaire ainsi que du système de placement d'enfants. En outre, le service remplit des tâches liées à l'hébergement, l'accompagnement, la promotion de l'intégration et le soutien matériel des personnes issues du domaine de l'asile et des réfugiés. Il est responsable de l'ensemble de 1'600 personnes ayant une expérience de l'exil dans le canton de Schaffhausen. Collaborateur Services Centraux (m/f), 60 % Ce qui vous attend • Archives & gestion des dossiers : gestion des archives de l'office selon les directives en vigueur, gestion du système CMI, surveillance des délais de conservation, remise des fonds aux archives d'État, coordination de la gestion des dossiers numériques et analogiques • Onboarding : organisation et accompagnement du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs • Présence sur Internet & organisation : gestion éditoriale de la présence Web externe et interne, entretien des CMS, des organigrammes et de la base de données d'adresses • Fonds de loterie : super-utilisateur de l'application spécialisée Foundation Plus, gestion des demandes de soutien financier pour des projets d'aide, traitement des paiements après approbation, interface avec les départements spécialisés • Projets de numérisation : participation aux projets de numérisation, notamment pour l'entretien des plans de projet et le suivi des tâches et des échéances. Création et mise à jour de guides ainsi que soutien lors des formations. Participation à la création de la newsletter numérique (Digi-Newsletter) et des pages d'information internes. • Support IT & inventaire : support de 1er niveau en collaboration avec le département de la numérisation, création de guides de support, gestion de l'inventaire IT lors des entrées et sorties Ce que vous apportez • Formation commerciale de base achevée et expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, de préférence dans l'administration publique • Expérience en gestion d'archives ou en Records Management, une formation continue dans ce domaine est un avantage • Allemand sûr à l'écrit et à l'oral, ainsi que le plaisir de rédiger des textes clairs, compréhensibles et attrayants • Utilisation professionnelle assurée des systèmes de gestion de contenu (CMS) et de la gestion de sites Web, ou la volonté d'apprendre • Affinité pour l'IT pour une intégration rapide dans le support informatique de 1er niveau et les processus de numérisation • Expérience dans le soutien aux projets ainsi que sens de l'organisation • Méthode de travail autonome, structurée et respectueuse des délais, ainsi qu'une grande capacité de communication • Discrétion et soin dans le traitement des données personnelles confidentielles Nous vous offrons • Une activité variée et responsable dans un contexte interculturel avec une grande autonomie • Une intégration structurée et accompagnée. Espace de conception pour la mise en place d'un nouveau domaine de soutien. • Possibilités de formation continue • Un bon climat de travail dans une équipe motivée et une politique salariale équitable Le canton de Schaffhausen en tant qu'employeur L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans les domaines les plus divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos lieux de travail sont aussi divers que notre organisation. Ceux-ci se caractérisent par de larges domaines de tâches, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens. Avez-vous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ! Pour de plus amples informations sur le poste annoncé, Sonja Intemann se fera un plaisir de vous répondre par téléphone au 052 632 67 09, par e-mail à sonja.intemann@sh.ch, ou visitez-nous sur www.sh.ch. Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en considération. Nous n'acceptons pas les dossiers provenant de consultants en personnel.