Empfangsmitarbeiter:in 100 %

Empfangsmitarbeiter:in 100 %

\- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern - von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
\- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
\- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z.-B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
\- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
\- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

\- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
\- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
\- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
\- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
\- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
\- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

\- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
\- 16 Wochen Mutterschutz
\- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
\- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
\- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
\- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen